Wanneer een deel van het openbaar domein wordt ingenomen, moet dit altijd voorzien worden van de nodige signalisatie. Om ervoor te zorgen dat deze signalisatie goed wordt geplaatst, alle betrokken partijen toegang hebben tot het signalisatieplan en dit ook makkelijk kan worden hergebruikt en aangepast, maak je het nodige signalisatieplan best aan via Eaglebe.


In dit artikel leer je alles over de opmaak van signalisatieplannen en hoe je deze verder kan gebruiken.


INHOUDSOPGAVE

1    Signalisatieplan in het aanvraagformulier

1.1    Instellingen

Wil je de aanvrager meteen ook het signalisatieplan laten intekenen samen met de ingenomen zone? Dan kan je deze optie per inname / evenement type activeren via het menu 'Beheer - Inname/Evenement types'. Hier kan je per type (via het tabblad 'Intekenmogelijkheden') aanduiden of de aanvrager signalisatie en/of omleidingen kan intekenen bij zijn aanvraag.



1.2    Signalisatieplan opmaken

Als de nodige instellingen actief zijn, kan de aanvrager naast de zone van de inname ook signalisatie en/of omleidingen intekenen binnen zijn aanvraag (via het tabblad Locatie). Hier krijgt deze dezelfde opties als diegene die ook in de backoffice ter beschikking zijn.


Om een plan in te tekenen klikt de aanvrager op het dropdownmenu 'Signalisatie' en klikt vervolgens op het gewenste verkeersbord. Om deze te plaatsen klik je op de juiste locatie in de kaart. Geplaatste borden kan je opnieuw selecteren om deze te verslepen en je kan ook gebruik maken van de opties bovenaan de lijst om borden te verwijderen of te roteren.


Om omleidingen toe te voegen klik je op het dropdownmenu 'Omleiding' en selecteer je de gewenste richting van de omleiding. Je kan dan punt per punt de omleiding uitzetten op de kaart en dubbelklikken om deze af te sluiten.



1.3    Signalisatieplan bewerken

In de backoffice wordt een signalisatieplan ingetekend door de aanvrager altijd duidelijk weergegeven met de vermelding 'Aanvraagformulier'. De dossierbeheerder kan dit plan later nog steeds openen en aanpassen indien nodig. 



Wanneer een dossier in status onvolledig wordt geplaatst en een bericht wordt verstuurd naar de aanvrager, kan deze enkel dit plan nog aanpassen binnen zijn aanvraagformulier. Indien er nog andere signalisatieplannen werden toegevoegd via de backoffice, kan de aanvrager deze niet zien of aanpassen.

2    Signalisatieplan opmaken in de backoffice

Tijdens de verwerking van een inname/evenement via de Eaglebe backoffice, kan je op 2 verschillende momenten een signalisatieplan aanmaken, tijdens de Validatie stap en tijdens de Signalisatiestap.


2.1    Validatie

Bij de Validatie van een dossier heb je volgende opties onder de 'Signalisatieparameters':

  • Signalisatie vereist: activeer deze slider om het dossier na Validatie in de Signalisatiestatus te brengen. Hierdoor wordt er een Signalisatietaak aangemaakt voor de juiste gebruiker om het bestaande signalisatieplan te controleren en aan te passen of om een nieuw signalisatieplan op te maken.
  • Plaatsen parkeerverbod:Met deze knop zal Eaglebe automatisch de nodige parkeerverbodsborden plaatsen op het begin, eind en in het midden van de ingetekende zone.Deze optie is enkel beschikbaar als er nog geen signalisatieplan bestaat voor dit dossier.


De eerste optie wordt dus voornamelijk gebruikt indien een andere gebruiker/dienst verantwoordelijk is voor de signalisatieplannen of wanneer complexere signalisatieplannen nodig zijn. Met de eerste optie kan je eenvoudige signalisatieplannen voor een parkeerverbod, verhuis, container, ... snel aanmaken zodat er automatisch een signalisatieplan wordt aangemaakt met het juiste aantal parkeerverbodsborden voor verder hergebruik (zie hoofdstuk 3).



Let op: het automatisch parkeerverbod houdt geen rekening met de rijrichting. Controleer dus zeker de kaart en maak gebruik van de optie 'Roteren parkeerverbod' in dezelfde knop indien nodig.


Als je geen gebruik maakt van de signalisatieparameters tijdens de Validatie, dan wordt de signalisatiestap overgeslagen maar wordt er wel een leeg signalisatieplan toevoegd aan het dossier.


2.2    Signalisatie

Als de dossierbehandelaar de slider 'Signalisatie vereist?' heeft aangeduid tijdens de Validatie, komt het dossier in status Signalisatie terecht. In het bijhorende menu (Signalisatie) kan je als dossierbehandelaar een uitgebreid signalisatieplan opmaken. De nodige verkeersborden teken je in via het tabblad 'Plan' en de omleidingen via het tabblad 'Omleidingen'.


2.2.1    Plan

In dit tabblad vind je alle signalisatieplannen gekoppeld aan het dossier. Ieder dossier zal een signalisatieplan hebben. Dit werd ofwel aangemaakt bij de aanvraag van het dossier of bij de Validatie ervan. Een bestaand signalisatieplan kan je bewerken via de knop 'Openen', rechts in de overzichtstabel.



Let op: verlengingen hebben geen signalisatieplan maar nemen automatisch het signalisatieplan van het originele dossier over. Aanpassingen aan het signalisatieplan zijn enkel mogelijk binnen het originele dossier


Eens een signalisatieplan werd geopend, krijg je de details van het plan te zien. Hier kan je de naam van het signalisatieplan aanpassen en aanduiden of de periode van het signalisatieplan deze van het dossier volgt. Wanneer de periode van het signalisatieplan deze van het dossier volgt, lopen de periodes altijd gelijk. In geval van aanpassingen aan de periode van het dossier of verlengingen, wordt de periode van het signaliatieplan automatisch aangepast.


Volgt de periode van het signalisatieplan deze van het dossier niet, dan zal je één of meerdere periode handmatig moeten instellen waarin het signalisatieplan geldig is. Zo kan je bijvoorbeeld een parkeerverbod intekenen dat enkel geldig is bij de opbouw en afbraak van een evenement of plaats je de nodige signalisatie voor het afsluiten van de straat op een specifieke dag gedurende de werken.


Deze periode(s) zijn onafhankelijk van het dossier en worden niet automatisch aangepast bij wijzigingen aan het dossier of verlengingen.



Let op: deze periodes hebben een invloed op de werkopdrachten gekoppeld aan de signalisatieplannen. Indien er voor 1 signalisatieplan meerdere periodes worden opgegeven, zullen er ook meerdere werkopdrachten worden aangemaakt.


Eens je een signalisatieplan hebt geopend, krijg je enkel de signalisatie horende bij dit plan te zien in de kaart. Je kan het signalisatieplan aanpassen door een bord te selecteren uit de lijst en de juiste locatie aan te klikken binnen de kaart. Eens je een bord hebt geselecteerd, kan je meermaals klikken in de kaart om hetzelfde bord meerdere keren te plaatsen. 



Reeds geplaatste borden kan je aanklikken en verslepen of je kan gebruik maken van de opties rechtsboven de kaart om borden te roteren, verwijderen, notities toe te voegen of acties ongedaan te maken.


Eens alle borden werden geplaatst, kan je de aanpassingen aan het signalisatieplan opslaan via de 'Opslaan' knop rechstonder het geopende signalisatieplan.



Via de knop '+ Signalisatieplan' kan je meerdere signalisatieplannen toevoegen aan eenzelfde dossier. Dit is voornamelijk handig wanneer er gedurende de looptijd van de werken of het evenement verschillende signalisatieplannen op verschillende momenten gelden of wanneer de zone zodanig groot is dat het signalisatieplan en de bijhorende werkopdrachten beter worden opgesplitst. Zo kan je bijvoorbeeld het parkeerverbod voor een wielerwedstrijd opdelen per wijk/straat/regio om het overzicht beter te bewaren en uitvoerbare werkopdrachten te creëren.



2.2.2    Omleidingen

Via het tabblad 'Omleidingen' kan je ook omleidingen toevoegen aan het signalisatieplan. Hiervoor klik je op het potloodicoon rechtsboven in de kaart, waarna je de omleiding punt per punt kan intekenen (deze snappen automatisch naar het midden van de straat). Om je omleiding af te sluiten dubbel klik je op het laatste punt. Eens afgesloten krijg je een pop-up waarmee je alle parameters van de omleidingen kan aanpassen. 




Indien nodig kan je meerdere omleidingen per dossier toevoegen (via dezelfde werkwijze). De parameters van reeds opgeslagen omleidingen kan je wijzigen door deze te selecteren en te kiezen voor 'Bewerken'. Daarnaast kan je deze ook verwijderen.

3    Signalisatieplannen gebruiken

Een mooi signalisatieplan met verschillende deelplannen, andere periodes en omleidingen is een ding, maar belangrijker is wat je hiermee kan doen. In dit hoofdstuk geven we je een zicht op hoe je deze plannen kan hergebruiken binnen Eaglebe.


3.1    Vergunning & andere documenten

Signalisatieplannen kunnen worden toegevoegd aan het vergunningsdocument of kunnen als apart document worden aangemaakt. Standaard wordt aan ieder vergunningsdocument gegenereerd door Eaglebe het signalisatieplan toegevoegd op de laatste pagina (meer info).


Daarnaast kan je via het tabblad 'Documenten' ook een apart signalisatieplan opmaken (als PDF) via de optie Genereren - Plan. Hier kies je het formaat, de kaartlagen en de verschillende elementen uit Eaglebe, waaronder het gewenste signaliatieplan. Hiermee krijg je een signalisatieplan op jouw formaat om grootschalig af te drukken of door te mailen naar andere betrokken instanties.



3.2    Werkopdrachten

Ook voor de uitvoerende diensten zijn de signalisatieplannen van groot belang, want deze zijn 1 op 1 gekoppeld aan de werkopdrachten. Indien er een werkopdracht wordt aangemaakt voor een dossier, dan zal er automatisch een aparte werkopdracht worden aangemaakt per signalisatieplan of per periode van een signalisatieplan.


De verkeersborden ingetekend bij ieder signalisatieplan worden ook 1 op 1 overgenomen in de werkopdracht. Dus het is aangeraden de signalisatieplannen zo goed mogelijk in te tekenen, zodat de juiste signalisatie ook wordt geplaatst door de uitvoerende diensten.


Meer info over de werkopdrachten vind je in dit Helpdesk artikel.


3.3    Handhaving

De signalisatieplannen worden ook weergegeven op onze publieke kaart en op onze mobiele applicatie. Hiermee kunnen de handhavers meteen controleren of de signalisatie correct werd geplaatst zoals beoogd door de dossierbehandelaar. Een reden te meer om de signalisatieplannen zo goed mogelijk in te tekenen.


3.4    Kopies

Het intekenen van een complex signalisatieplan kan soms heel uitdagend lijken, maar toch is dit de moeite waard. Zo wordt het signalisatieplan van het kermisweekend of die ene wielerwedstrijd automatisch overgenomen wanneer je dit dossier kopieert voor de editie van volgend jaar. Zo blijf je de vruchten plukken van je werk en wordt het signalisatieplannen telkens opnieuw gebruikt. Uiteraard kan je dit makkelijk editeren, subplannen verwijderen of nieuwe toevoegen.