Créer un plan de signalisation 

Chaque fois qu'une partie du domaine public est occupée, elle doit toujours être pourvue de la signalisation nécessaire. Pour que cette signalisation soit placée correctement, que toutes les parties concernées aient accès au plan de signalisation et que celui-ci puisse être facilement réutilisé et adapté, il est préférable de créer le plan de signalisation nécessaire via Eaglebe.

Dans cet article, vous apprendrez tout sur la création de plans de signalisation et sur leur utilisation ultérieure.

TABLE DES MATIÈRES

• 1     Plan de signalisation dans le formulaire de demand1  
  •  1.1 Paramètres  
  •  1.2 Création du plan de signalisation
  •  1.3    Modifier le plan de signalisation

• 2. 1    Validation
•        2. 2   Signalisatio
  •   2.1.1   Plan

                                                   2.1.2   Déviations

• 3     Utilisation des plans de signalisation
  

  
  

  • 3.1  Permis et autres documents
  • 3.2  Ordres de travai
  • 3.3   Application de la loi    
  • 3.4  Copies

1              Plan de signalisation dans le formulaire de demande

1.1      Paramètres

Voulez-vous permettre au demandeur d'introduire le plan de signalisation en même temps que la zone occupée ? Dans ce cas, vous pouvez activer cette option par type d'admission/événement via le menu 'Gestion - Types d'admission/événement'. Ici, vous pouvez indiquer par type (via l'onglet 'Options d'inscription') si le demandeur peut inclure la signalisation et/ou les déviations dans sa demande.

1.2       Etablir un plan de signalisation

Si les paramètres nécessaires sont activés, le demandeur peut également dessiner la signalisation et/ou les déviations à l'intérieur de son application (via l'onglet Emplacement) en plus de la zone d'admission. Il dispose ici des mêmes options que celles disponibles dans le back-office.

Pour dessiner un plan, le demandeur clique sur le menu déroulant 'Signalisation' et clique ensuite sur le panneau de signalisation souhaité. Pour le placer, il clique sur l'emplacement approprié dans le plan. Les panneaux placés peuvent être resélectionnés pour être déplacés et vous pouvez également utiliser les options en haut de la liste pour supprimer ou faire pivoter les panneaux.

Pour ajouter des déviations, cliquez sur le menu déroulant « Déviation » et sélectionnez la direction souhaitée de la déviation. Vous pouvez ensuite tracer la déviation point par point sur la carte et double-cliquer pour la fermer.

1. 3     Modifier du plan de signalisation

Dans le back-office, un plan de signalisation établi par le demandeur est toujours clairement affiché avec l'entrée « Formulaire de demande ». Le gestionnaire du dossier peut toujours ouvrir ce plan ultérieurement et le modifier si nécessaire.

Lorsqu'un dossier est placé en statut incomplet et qu'un message est envoyé au demandeur, celui-ci ne peut modifier ce plan que dans son formulaire de demande. Si d'autres plans de signalisation ont été ajoutés via le back office, le demandeur ne peut ni les voir ni les modifier.

2        Créer un plan de signalisation dans le back office

Lors du traitement d'une admission/événement via le back office Eaglebe, vous pouvez créer un plan de signalisation à 2 moments différents, lors de l'étape de Validation et lors de l'étape de Signalisation.

2.1      Validation

Lors de la validation d'un dossier, vous disposez des options suivantes sous les 'Paramètres de signalisation' :

Cette option n'est disponible que si aucun plan de signalisation n'existe déjà pour ce fichier. La première option est donc principalement utilisée si un autre utilisateur/service est responsable des plans de signalisation ou si des plans de signalisation plus complexes sont nécessaires. La première option vous permet de créer rapidement des plans de signalisation simples pour une interdiction de stationnement, un enlèvement, un conteneur, ... de sorte qu'un plan de signalisation est automatiquement créé avec le nombre correct de panneaux d'interdiction de stationnement en vue d'une réutilisation ultérieure (voir chapitre 3).

Attention : que l'interdiction automatique de stationner ne tient pas compte du sens de la marche. Veillez donc à vérifier la carte et à utiliser l'option « Rotation de l'interdiction de stationner » dans le même bouton si nécessaire.

2.2      Signalisation

Si le gestionnaire du dossier a indiqué le curseur « Signalisation requise ? » lors de la validation, le dossier entre dans le statut Signalisation. Dans le menu associé (Signalisation), le gestionnaire du dossier peut établir un plan de signalisation détaillé. Vous dessinez les panneaux de signalisation nécessaires via l'onglet « Plan » et les déviations via l'onglet « Déviations ».

2.2.1     Plan

Cet onglet contient tous les plans de signalisation liés au dossier. Chaque dossier possède un plan de signalisation. Celui-ci a été créé soit lors de la demande du dossier, soit lors de sa validation. Un plan d'identification existant peut être édité via le bouton « Ouvrir » à droite du tableau de synthèse.

Si vous n'utilisez pas les paramètres de signalisation pendant la validation, l'étape de signalisation est ignorée mais un plan de signalisation vide est ajouté au fichier.

Attention : les extensions n'ont pas de plan de signalisation mais adoptent automatiquement le plan de signalisation du fichier d'origine. Les modifications du plan de signalisation ne sont possibles qu'à l'intérieur du fichier d'origine.

Une fois qu'un plan de signalisation a été ouvert, les détails du plan s'affichent. Vous pouvez modifier le nom du plan d'identification et indiquer si la période du plan d'identification suit celle du dossier. Si la période du plan de signalisation suit celle du dossier, les périodes sont toujours les mêmes. En cas d'adaptation de la durée du dossier ou de prolongation, la durée du plan d'alerte est automatiquement adaptée.

Si la période du plan de signalisation ne suit pas celle du dossier, vous devrez fixer manuellement une ou plusieurs périodes pendant lesquelles le plan de signalisation est valable. Par exemple, vous pouvez introduire une interdiction de stationnement qui n'est valable que pendant la construction et le démontage d'un événement ou placer les panneaux nécessaires pour fermer la rue un jour précis pendant les travaux.

Ces périodes sont indépendantes du dossier et ne sont pas automatiquement mises à jour en cas de modification du dossier ou des extensions.

Attention: que ces périodes affectent les bons de travail liés aux plans de signalisation. Si plusieurs périodes sont spécifiées pour 1 plan de signalisation, plusieurs ordres de travail seront également créés.

Une fois que vous avez ouvert un plan de signalisation, vous ne verrez que la signalisation appartenant à ce plan sur la carte. Vous pouvez modifier le plan de signalisation en sélectionnant un panneau dans la liste et en cliquant sur l'emplacement correct sur la carte. Une fois que vous avez sélectionné un panneau, vous pouvez cliquer plusieurs fois sur la carte pour placer le même panneau plusieurs fois.

Les panneaux déjà placés peuvent être cliqués et déplacés ou vous pouvez utiliser les options en haut à droite de la carte pour faire pivoter, supprimer, ajouter des notes ou annuler des actions.

Une fois que tous les panneaux ont été placés, vous pouvez enregistrer les modifications apportées au plan de signalisation à l'aide du bouton « Enregistrer » situé en bas à droite du plan de signalisation ouvert.

Le bouton « + Plan de signalisation » vous permet d'ajouter plusieurs plans de signalisation au même fichier. Ceci est particulièrement utile lorsque différents plans de signalisation s'appliquent à différents moments pendant la durée des travaux ou de l'événement ou lorsque la zone est si grande qu'il est préférable de diviser le plan de signalisation et les ordres de travail associés. Par exemple, vous pouvez diviser l'interdiction de stationnement pour une course cycliste par district/rue/région afin de garder une meilleure vue d'ensemble et de créer des ordres de travail réalisables.

2.2.2     Déviations

Vous pouvez également ajouter des déviations au plan de signalisation via l'onglet « Déviations ». Pour ce faire, cliquez sur l'icône du crayon en haut à droite de la carte, après quoi vous pouvez tracer la déviation point par point (ces derniers se calent automatiquement sur le milieu de la rue). Pour fermer vos déviations, double-cliquez sur le dernier point. Une fois la déviation fermée, vous obtenez une fenêtre contextuelle qui vous permet de modifier tous les paramètres des déviations.

Si nécessaire, vous pouvez ajouter plusieurs déviations par fichier (en suivant la même procédure). Vous pouvez modifier les paramètres des déviations déjà enregistrées en les sélectionnant et en choisissant « Modifier ». Vous pouvez également les supprimer.

3        Utilisation des plans de signalisation

Un beau plan de signalisation avec différents sous-plans, différentes périodes et déviations est une chose, mais ce qui est plus important, c'est ce que vous pouvez en faire. Dans ce chapitre, nous vous donnons un aperçu de la manière dont vous pouvez réutiliser ces plans dans Eaglebe.

3.1      Permis et autres documents

Les plans de signalisation peuvent être ajoutés au document de permis ou être créés en tant que document séparé. Par défaut, dans chaque document de permis généré par Eaglebe, le plan de signalisation est ajouté à la dernière page (plus d'informations Comment créer un document ? :).

En outre, via l'onglet 'Documents', vous pouvez également créer un plan de signalisation séparé (en tant que PDF) via l'option Générer - Plan. Vous choisissez ici le format, les couches cartographiques et les différents éléments d'Eaglebe, y compris le plan de signalisation souhaité. Vous obtenez ainsi un plan de signalisation dans votre format, que vous pouvez imprimer à grande échelle ou envoyer par courrier électronique à d'autres organismes compétents.

3.2      Les bons de travail

Les plans de signalisation sont également très importants pour les services exécutifs, car ils sont liés 1 à 1 avec les ordres de travail. Si un ordre de travail est créé pour un dossier, un ordre de travail distinct sera automatiquement créé par plan de signalisation ou par période d'un plan de signalisation.

Les panneaux de signalisation inscrits sur chaque plan de signalisation sont également copiés 1 à 1 dans le bon de travail. Il est donc conseillé de dessiner les plans de signalisation le plus précisément possible afin que les panneaux corrects soient placés par les services d'exécution.

Vous trouverez plus d'informations sur les ordres de travail dans cet article du Helpdesk.Bon de travail :

3.3      Mise en application

Les plans de signalisation sont également affichés sur notre carte publique et sur notre application mobile. Cela permet aux contrôleurs de vérifier immédiatement si la signalisation a été placée correctement comme prévu par le gestionnaire du dossier. Raison de plus pour établir les plans de signalisation le mieux possible.

3.4      Copies

Dessiner un plan de signalisation complexe peut parfois sembler très difficile, mais le jeu en vaut la chandelle. Par exemple, le plan de signalisation d'un week-end de fête foraine ou d'une course cycliste est automatiquement copié lorsque vous copiez ce fichier pour l'édition de l'année suivante. Ainsi, vous continuez à récolter les fruits de votre travail et le plan de signalisation est réutilisé à l'infini. Bien entendu, vous pouvez facilement le modifier, supprimer des sous-plans ou en ajouter de nouveaux.