Alvorens een Grondwerk kan doorgaan, zal hiervoor eerst een vraag voor grondwerken (VGW) moeten worden uitgestuurd door de nutsbedrijven naar de verantwoordelijke domeinbeheerders. Vanaf 1 december 2022 zal het voor  de nutsbedrijven verplicht zijn om voor ieder Grondwerk een digitale VGW uit te sturen via GIPOD. Als je lokaal bestuur werkt met Eaglebe, kan je deze VGW eenvoudig verwerken via het Eaglebe platform.


In dit helpdesk artikel lees je alles over het Eaglebe menu 'Grondwerken'. Wil je meer weten over de algemene werkwijze bij het aanmaken, vergunnen en communiceren van Grondwerken? Lees dan zeker ons helpdeskartikel Van Grondwerk tot Hinderpremie.


INHOUDSOPGAVE

1.    Menu Grondwerken 


Het Eaglebe menu 'Grondwerken' is opgebouwd naar analogie met het menu Vergunningen. Bovenaan vind je de Eaglebe kaart met daarin alle gekende hinder op het grondgebied van je bestuur (innames, evenementen, grondwerken, omleidingen, conflictzones, ...). Hier vind je dus een volledig overzicht, niet enkel een overzicht van de Grondwerken.


Onder de kaart vindt je een overzichtstabel met daarin alle VGW's gericht aan het lokaal bestuur. Een dossier aanklikken in deze tabel opent het bijhorende dossier en zoomt op de kaart naar de bijhorende zone.


Via de filteropties links boven de overzichtstabel kan je eenvoudig zoeken naar een bepaald dossier. 



2.    Dossierbehandeling Vraag Grondwerken (VGW)

Iedere VGW gericht aan het lokaal bestuur wordt door Eaglebe opgehaald en is te zien als nieuw dossier binnen het menu Grondwerken.  Binnen het Eaglebe dossier VGW krijg je de algemene info van het Grondwerk te zien (GIPODID, beheerder, referentie, beschrijving, ...) en alle bijlagen die werden toegevoegd bij de VGW of binnen het Eaglebe dossier.



Wanneer een VGW binnenkomt in Eaglebe krijgt deze de status Nieuw. Via de knop 'naar in behandeling' kan je aangeven of je al bezig bent met de behandeling van dit dossier. Deze status wordt ook zo doorgegeven richting GIPOD en is zichtbaar voor de initiatiefnemer. Bij veel lokale besturen wordt deze knop aangeklikt van zodra de VGW op het college werd geagendeerd. 


Voor de verwerking van een VGW zal je een document moeten toevoegen als bijlage bij de beslissing. Hiervoor kan je bijlagen uploaden via de 'Uploaden' knop in de paragraaf 'Bijlagen'. Je kan ook een nieuw document aanmaken op basis van een eigen template (hier meer info rond het aanmaken van een template en de beschikbare veldnamen) via de 'Genereren' knop. Hiermee genereert Eaglebe een nieuw document op basis van de toegevoegde template en de gegevens van deze VGW. 


Via de paragraaf 'Uw beslissing' kan je de status van de VGW updaten. Hiervoor selecteer je een van onderstaande opties en druk je op opslaan om deze te bewaren.

  • Akkoord: het Grondwerk mag doorgaan. Hierbij kan je eventueel de periode waarin het Grondwerk mag doorgaan nog aanpassen.
  • Niet akkoord: het Grondwerk mag niet doorgaan. Hierbij moet je een reden van niet akkoord meegeven als vrije tekst. 
  • Niet bevoegd: als lokaal bestuur ben je niet bevoegd om deze VGW te beantwoorden. Hierbij kan je een reden van niet bevoegd meegeven als vrije tekst. 


Let op: de verwerking van een VGW is onomkeerbaar. Eens je een beslissing hebt doorgegeven richting GIPOD kan je deze niet meer intrekken.


Indien de initiatiefnemer een algemene toelating heeft van de domeinbeheerder is geen VGW vereist voor de Grondwerken van categorie 3 of de dringende Grondwerken. De registratie van deze Grondwerken binnen GIPOD is voldoende.