Alvorens een Grondwerk kan doorgaan, zal hiervoor eerst een vraag voor grondwerken (VVG) moeten worden uitgestuurd door de nutsbedrijven naar de verantwoordelijke domeinbeheerders. Vanaf 1 december 2022 zal het voor  de nutsbedrijven verplicht zijn om voor ieder Grondwerk een digitale VVG uit te sturen via GIPOD. Als je lokaal bestuur werkt met Eaglebe, kan je deze VVG eenvoudig verwerken via het Eaglebe platform.


In dit helpdesk artikel lees je alles over het Eaglebe menu 'Grondwerken'. Wil je meer weten over de algemene werkwijze bij het aanmaken, vergunnen en communiceren van Grondwerken? Lees dan zeker ons helpdeskartikel Van Grondwerk tot Hinderpremie.


1    Menu Grondwerken 

Het Eaglebe menu 'Grondwerken' is opgebouwd naar analogie met het menu Vergunningen. Bovenaan vind je de Eaglebe kaart met daarin alle gekende hinder op het grondgebied van je bestuur (innames, evenementen, grondwerken, omleidingen, conflictzones, ...). Hier vind je dus een volledig overzicht, niet enkel een overzicht van de Grondwerken.


Onder de kaart vindt je een overzichtstabel met daarin alle:

  • Vragen Voor Grondwerken (VVG) gericht aan het lokaal bestuur
  • Grondwerken gelegen op het grondgebied van het lokaal bestuur. 


Vanuit dit menu kan je verschillende acties uitvoeren:

  • Selecteer dossiertype: via de snelfilter rechtsboven in de tabel kan je aanduiden of je Vragen Voor Grondwerken of Grondwerken wil weergeven.
  • Filteren: via de verschillende filteropties kan je de de resultaten in de tabel filteren op categorie, periode, status, ...
  • Openen: door een dossier aan te klikken open je de verdere details.


2    Vraag Grondwerken (VVG)

Iedere VVG gericht aan het lokaal bestuur wordt door Eaglebe opgehaald en is te zien als nieuw dossier binnen het menu 'Grondwerken - VVG'.  Binnen het Eaglebe dossier VVG krijg je de algemene info van het Grondwerk te zien (GIPODID, beheerder, referentie, beschrijving, ...) en alle bijlagen die werden toegevoegd bij de VVG of binnen het Eaglebe dossier.



Wanneer een VVG binnenkomt in Eaglebe krijgt deze de status Nieuw. Via de knop 'naar in behandeling' kan je aangeven of je al bezig bent met de behandeling van dit dossier. Deze status wordt ook zo doorgegeven richting GIPOD en is zichtbaar voor de initiatiefnemer. Bij veel lokale besturen wordt deze knop aangeklikt van zodra de VVG op het college werd geagendeerd. 


Voor de verwerking van een VVG zal je een document moeten toevoegen als bijlage bij de beslissing. Hiervoor kan je bijlagen uploaden via de 'Uploaden' knop in de paragraaf 'Bijlagen'. Je kan ook een nieuw document aanmaken op basis van een eigen template (hier meer info rond het aanmaken van een template en de beschikbare veldnamen) via de 'Genereren' knop. Hiermee genereert Eaglebe een nieuw document op basis van de toegevoegde template en de gegevens van deze VVG . 


Via de paragraaf 'Uw beslissing' kan je de status van de VVG updaten. Hiervoor selecteer je een van onderstaande opties en druk je op opslaan om deze te bewaren.

  • Akkoord: het Grondwerk mag doorgaan. Hierbij kan je eventueel de periode waarin het Grondwerk mag doorgaan nog aanpassen.
  • Niet akkoord: het Grondwerk mag niet doorgaan. Hierbij moet je een reden van niet akkoord meegeven als vrije tekst. 
  • Niet bevoegd: als lokaal bestuur ben je niet bevoegd om deze VVG te beantwoorden. Hierbij kan je een reden van niet bevoegd meegeven als vrije tekst. 


Let op: de verwerking van een VVG is onomkeerbaar. Eens je een beslissing hebt doorgegeven richting GIPOD kan je deze niet meer intrekken.


Indien de initiatiefnemer een algemene toelating heeft van de domeinbeheerder is geen VVG vereist voor de Grondwerken van categorie 3 of de dringende Grondwerken. De registratie van deze Grondwerken binnen GIPOD is voldoende.

3    Grondwerken

Alle GIPOD Grondwerken die plaatsvinden op het grondgebied van het lokaal bestuur worden weergegeven als dossier binnen het menu 'Grondwerken - Grondwerken'. Binnen het dossier krijg je alle algemene info te zien, de contactgegevens en de conflicten met andere innames, evenement, omleidingen, grondwerken, ... in het menu 'Algemeen'.


Het menu 'Vergunningen' geeft een overzicht van alle andere signalisatievergunningen of VVG's gekoppeld aan dit specifieke Grondwerk. Je kan van hieruit doorklikken naar de bijhorende Eaglebe dossiers voor meer info.


Let op: alle info in een Grondwerk dossier is afkomstig uit het GIPOD en kan niet worden aangepast via Eaglebe.