INHOUDSOPGAVE

Via Beheer > Aanvraagformulier > Contact categorieën kan je voortaan zelf extra contactvelden aanmaken met een eigen naam. Zo kan je naast de standaard contactpersonen ook andere contacten laten invullen op het aanvraagformulier (bv. een architect of een werfleider). Elke extra contactcategorie krijgt een eigen template tag, zodat je de gegevens nadien ook kan laten verschijnen in je document templates.


Standaard contactcategorieën

Onderstaande standaard contactcategorieën zijn reeds voorzien. Deze moet je dus niet opnieuw aanmaken:

  • Voor innames: Signalisatieverantwoordelijke, Opdrachtgever, Aannemer
  • Voor evenementen: Evenementverantwoordelijke, Veiligheidscoördinator

Zolang er nog geen extra categorieën zijn aangemaakt, zie je de melding "Er werden nog geen contact categorieën aangemaakt binnen uw organisatie."



Een extra contactcategorie aanmaken

  1. Ga naar Beheer > Aanvraagformulier en open het tabblad Contact categorieën.
  2. Klik op + Toevoegen. Er verschijnt een nieuw blok Categorie 1.
  3. Vul de Template tag in. Met deze tag kan je de contactcategorie gebruiken in je document templates. Een tag wordt in hoofdletters opgegeven en bestaat uit maximaal 5 karakters (bv. WERFL).
  4. Vul bij Naam in welk contactveld je wilt aanmaken. Dit is de naam die op het aanvraagformulier getoond wordt (bv. Architect).
  5. Klik op Opslaan.

Wil je meerdere contactcategorieën aanmaken? Klik dan opnieuw op + Toevoegen. Een categorie die je niet meer nodig hebt, verwijder je met de knop Verwijderen.


Activeren per inname type of evenement type

Een extra contactcategorie verschijnt niet automatisch op elk aanvraagformulier. Je kiest zelf per inname type (Beheer > Innames - Inname Type / Vragen) of per evenement type (Beheer > Evenement types - Vragen) welke extra contactcategorieën geactiveerd moeten worden. Zo vraag je enkel de contactgegevens op die voor dat type aanvraag relevant zijn.



Gebruik in document templates

Via de template tag die je hebt opgegeven, kan je de gegevens van deze extra contactpersoon opnemen in je document templates (bv. vergunningen of brieven). Zo verschijnen de ingevulde contactgegevens automatisch in de gegenereerde documenten. Meer info over het aanmaken van templates kan je hier vinden.