INHOUDSOPGAVE


Signalisatie


Onder het menu 'Beheer - Werkopdrachten - Signalisatie' vind je alle instellingen voor het aanmaken van werkopdrachten. Hieronder een overzicht van alle mogelijke instellingen. Wil je meer info over de globale mogelijkheden van deze instellingen? Lees dan zeker dit artikel.



  • Plaatsing (werkdagen voor inname): aantal dagen voor start van de inname dat de werkopdracht moet worden uitgevoerd (plaatsing/verhuur).
  • Ophaling (werkdagen na inname):aantal dagen na eind van de inname dat de werkopdracht moet worden uitgevoerd (ophaling/terugbrenging). 
  • Werkbon e-mailadres: e-mailadres waar de automatische werkbon iedere ochtend moet naar worden verzonden (zie ook hoofdstuk 2.3).
  • Gebruik werkbon-interface: hiermee kan je het menu 'Werkopdrachten' volledig uitschakelen indien er wordt gewerkt met een extern pakket voor de afronding van de werkopdrachten.
  • Activering verlenging taak: indien actief, zal er een verleningstaak worden aangemaakt wanneer de signalisatie reeds werd geplaatst en het dossier achteraf wordt verlengd.
  • Werkbon standaard: het type taak dat standaard voor ieder dossier wordt aangemaakt wanneer de werkopdracht vraag niet wordt gesteld op het aanvraagformulier. Normaal gezien staat deze ingesteld als 'Geen taken' maar als je standaard voor ieder dossier een werkopdracht wil aanmaken, ongeacht de vraag van de aanvrager, kan je hier een vaste taak (plaatsen/ophalen of afhalen/terugbrengen) instellen.
  • Werkbon aanvraagformulier:hier stel je de vraag in die moet worden gestel op het aanvraagformulier. Hierbij heb je verschillende opties:
    • 1 vraag - geen taken: er wordt een vraag gesteld op het aanvraagformulier maar, ongeacht het antwoord, worden er geen werkopdrachten aangemaakt
    • 1 vraag - plaatsen/ophalen:er wordt een vraag gesteld op het aanvraagformulier en indien positief beantwoord, wordt er een werkopdracht voor plaatsing signalisatie aangemaakt.
    • 1 vraag - afhalen/terugbrengen:er wordt een vraag gesteld op het aanvraagformulier en indien positief beantwoord, wordt er een werkopdracht voor verhuur signalisatie aangemaakt.
    • 2 vragen: op het aanvraagformulier wordt gevraagd of er signalisatie gewenst is en of de aanvrager deze wil ontlenen of laten plaatsen. Afhankelijk van het antwoord, wordt de bijhorende werkopdracht aangemaakt.
  • Plaatsen/ontlenen mogelijk voor: hiermee stel je in welke soorten aanvragers de werkopdracht vraag te zien krijgen op het aanvraagformulier. Op deze manier kan je bijvoorbeeld instellen dat enkel particulieren kunnen vragen om signalisatie te laten plaatsen door het lokaal bestuur.
  • Werkbonvraag (aanvraagformulier): hier formuleer je zelf de werkopdracht vraag zoals deze wordt weergegeven op het aanvraagformulier.
  • Standaard afdeling taken: de afdeling waar standaard nieuwe werkopdrachten worden aan toegewezen. Dit kan je voor iedere werkopdracht nog aanpassen indien nodig.


Controle (enkel bij gebruik van module Vaststellingen)


Onder het tabblad 'Controle' heb je 2 opties:

  • Creëer controletaken voor onbetaalde vergunningen: indien actief zal Eaglebe automatisch controletaken aanmaken voor elk dossier dat vandaag start en nog niet werd betaald.
  • Standaard afdeling taken: duidt de afdeling aan waar een nieuwe controletaak standaard aan wordt toegewezen. Deze kan altijd manueel worden aangepast bij het aanmaken van een nieuwe controletaak.


Nummerplaten


Geef aan of nummerplaten mogen toegevoegd worden door de aanvrager via het portaal (dit wordt voornamelijk gebruikt voor besturen die werken met de mogelijkheid tot het ontlenen van signalisatie).