INHOUDSOPGAVE

Conflictenlaag


In Eaglebe is het mogelijk om als bestuur een eigen conflictenlaag toe te voegen. Deze kan gebruikt worden om conflicten tussen een ingetekende zone en overige infrastructuur weer te geven in het aanvraagformulier. Zo krijgt de aanvrager meteen een waarschuwing (of wordt zijn aanvraag geblokkeerd) indien de inname in conflict is met bv. een andersvalide parking, schoolzone, gewestweg, … 



Om deze toe te voegen aan het aanvraagformulier kan je in ‘Beheer - Aanvraagfromulier - Conflictenlaag’ de nodige bestanden toevoegen. Deze worden toegevoegd als zip folder met daarin de shapefile (.shp) en bijhorende shape index (.shx) en attributentabel (.dbf) bestanden.
 

Hieronder tonen we hoe conflicten getoond worden aan de aanvrager. Let op: enige GIS-kennis is vereist. Vraag dus je GIS-coördinator om deze conflictenlaag aan te maken.  


Onderstaande afbeelding toont verschillende zichtbare zones met een opmerking. U kan de kleuren dus zelf kiezen, of opteren om de zones onzichtbaar te maken. 


 

Indien de aanvrager een zone intekent op één van deze (zichtbare of onzichtbare) zones, dan wordt er een conflict of melding getoond op het aanvraagformulier. Conflicten kunnen blokkerend zijn (zie rode tekst: de aanvraag kan hier NOOIT gebeuren) of enkel een waarschuwing tonen. 
 

 

 

Opmaak 

 

De conflictenlaag bestaat uit één shapefile (gepaard met het nodige .shx en .dbf bestand) die gelezen en weergegeven kan worden binnen Eaglebe. Om de goede werking te garanderen moet deze steeds voldoen aan onze template en mag aan de opmaak niets veranderd worden. De lege template is als bijlage toegevoegd onderaan dit artikel (conflictenlaagTemplate.zip). Deze kan gedownload worden en dan aangevuld met eigen objecten.
 

De template is gebaseerd op het Lambert 72 coördinatenstelsel en kan opgevuld worden met zoveel objecten (enkel polygonen) als gewenst. De nodige attributen en verwachte waarden voor ieder object zijn: 

  • id: integer 

  • name: string (max 100 karakters) 

  • category: string (max 7 karakters = HEX kleurencode) 

  • warning: string (max 250 karakters) 

  • startdate: datum (yyyy-MM-dd) 

  • enddate: datum (yyyy-MM-dd) 

  • isblocking: integer (0/1 = FALSE/TRUE) 

  • isconflict: integer (0/1/2) 

  • isvisible: integer (0/1 = FALSE/TRUE) 

 

Indien andere waarden ingegeven dan verwacht zullen objecten niet gelezen kunnen worden, waardoor de conflicten berekening niet correct zal verlopen. Zorg dus zeker voor een correcte opmaak van de shapefile.

Vermijd het gebruik van speciale karakters in de vrije velden (  '  "  $  ^  ;  /  ...). Deze kunnen leiden tot een verkeerde interpretatie van de waarden waardoor een error zal verkregen worden bij het opladen van de conflictenlaag.  


Opties 

 

Indien correct opgemaakt is de conflictenlaag een krachtige tool met vele opties. Hierdoor kan alle GIS informatie van de stad/gemeente worden opgenomen in 1 bestand. Hier overlopen we alle mogelijkheden en beschrijven in meer detail waar elk attribuut voor staat. 
 

 


ID

Een uniek identificatienummer meegegeven aan iedere object.
 

Name 

De naam van het object in kwestie. Deze kan uniek zijn voor ieder object maar kan ook gelijk zijn voor meerdere objecten. De naam kan maximum 100 karakters lang zijn. 

Voorbeeld: Sint-Pieters college, Universitair Ziekenhuis, Ninoofse steenweg, … 

 

Category 

Dit attribuut zal verschillende objecten binden binnen dezelfde categorie (schoolzones, andersvalide parkings, gewestwegen, …). De verschillende categorieën worden gekenmerkt door een unieke HEX code. Deze geeft meteen weer welke kleur gebruikt zal worden voor de voorstelling van de laag. 

 

Vermits het gebruik van vele verschillende kleuren op een kaart al snel onoverzichtelijk wordt stellen wij het gebruik van volgende kleuren voor voor een uniforme weergave: 

  • Rood: #E41A1C (bv verboden zones) 

  • Oranje: #FF7F00 (bv zones met een waarschuwing) 

  • Geel: #FFFF33 

  • Groen: #4DAF4A 

  • Blauw: #377EB8 (bv parking) 

  • Paars: #984EA3
     

Volgende kleuren zijn verboden: #007A7A #00FFFF #FFFFFF #000000


Warning 

De tekst die getoond wordt indien de ingetekende zone in conflict is met dit object. Deze komt tevoorschijn onder de kaart van het aanvraagformulier in de vorm {{name}} : {{warning}} (zie afbeelding). De waarschuwing zal variëren naargelang het conflict blokkerend is of niet (zie isblocking) en naargelang het gaat over een conflict of een melding (zie isconflict). De meegegeven tekst kan maximum 250 karakters lang zijn. 

 

 


Startdate 

Datum vanaf wanneer conflicten ten opzichte van dit object berekend moeten worden. 


Enddate 

Datum tot wanneer conflicten ten opzichte van dit object berekend moeten worden.
 

Isblocking 

Meegeven of in geval van conflict een waarschuwing gegeven moet worden of de aanvraag afgeblokt moet worden. 

0 = FALSE: waarschuwing 

1 = TRUE: aanvraag afblokken 


Isconflict 

Meegeven of conflict ten opzichte van dit object moet berekend worden en hoe dit moet worden weergegeven (als conflict of gewoon als melding). Op onderstaande afbeelding zie je het verschil tussen een conflict en een melding binnen het aanvraagformulier. 

0 = geen conflict berekening 

1 = conflict berekening, weergave als conflict 

2 = conflict berekening, weergave als melding 
 

 

Isvisible 

Meegeven of het object zichtbaar is op de kaart van het aanvraagformulier. 

0 = FALSE: wordt niet getoond 

1 = TRUE: getoond 


Isconflict, isblocking en isvisible zijn onafhankelijk van elkaar! Een onzichtbaar object kan nog steeds blokkerend werken en het is niet omdat een object getoond wordt dat hier ook conflicten worden op berekend. Enkel wanneer isconflict = 0 zal isblocking geen effect meer hebben vermits geen conflict wordt berekend.

 Om lange wachttijden bij de conflictdetectie in het aanvraagformulier te beperken wordt de conflictenlaag beperkt tot max 6000 conflicten (geometrieën met attribuut isconflict = 1). Er kunnen meer geometrieën worden toegevoegd, maar hiervoor kan geen conflict bepaald worden (isconflict = 0). 


Eens je de conflictenlaag hebt toegevoegd zal het 24u duren eer deze alle conflicten zal kunnen tonen.


Heb je graag hulp bij deze configuratie? Ons team is beschikbaar, maar de uren die we presteren kunnen aangerekend worden. 

Tijdelijke Melding 


Stel, er is een jaarlijkse sluiting van je dienst, jullie gaan een dag op teambuilding of willen een belangrijke boodschap meegeven, dan biedt Eaglebe de mogelijkheid aan om de aanvrager hierover te informeren door middel van tijdelijke meldingen. Deze worden ingesteld via Beheer - Aanvraagformulier - Tijdelijke meldingen. 

  

 

Hierbij geef je een bericht, die de aanvrager kan lezen, mee. Verder kan je een periode (begin en einde) instellen waarop je wenst dat deze melding op het aanvraagformulier getoond wordt. Kies ook het formulier waarop de melding getoond wordt (alle formulieren of enkel IOD, enkel EV,..). 


Indien de ingestelde periode in het verleden ligt, wordt de melding automatisch verwijderd. Zo niet kan je ook manueel de melding weghalen via de knop 'verwijderen'. 

Evenement meldingen (enkel module EV)

Wil je het evenementen formulier nog verder uitbouwen met duidelijke communicatie? Dan beschikt Eaglebe ook over de mogelijkheid om meldingen toe te voegen die per categorie van het formulier standaard getoond worden. Het evenementen aanvraagformulier is opgebouwd uit een aantal categorieën (Algemeen, Periode, Locatie, Geluid, Catering, ...). Via het menu 'Beheer - Aanvraagformulier - Evenement meldingen' kan je bovenaan het aanvraagformulier een bijkomende melding voorzien per categorie. 

Op deze manier kan je op eenvoudige en duidelijke wijze de organisator op de hoogte brengen van specifieke maatregelen, voorwaarden of deze doorverwijzen naar een andere websitepagina voor meer info.
 

 

Via de voorziene interface kan je tekst, afbeeldingen, hyperlinks, video's toevoegen alsook de opmaak hiervan volledig aanpassen. Links kan je hier eenvoudig toevoegen door het icoontje hieronder te kiezen en de tekst te selecteren waarvoor je die link wenst in te stellen.

 


Eens je deze aanpassingen hebt opgeslagen via de 'Opslaan' knop rechts onderaan, zullen deze boven de respectievelijke categorie binnen het aanvraagformulier verschijnen.
 

Web Links 


In de Eaglebe aanvraagformulieren wordt er steeds verwezen naar enkele links. Deze links verwijzen de aanvrager naar relevante informatie (contactgegevens, algemene voorwaarden, uitleendienst, ...) met betrekking tot zijn aanvraag. De links naar waar verwezen wordt kunnen zelf worden toegevoegd/aangepast in Eaglebe onder 'Beheer - Aanvraagformulier - Web links.  



De links worden ingesteld per module. Kijk dus goed naar module waarvoor je de links wenst in te stellen. 

  • E-mailadres: dit e-mailadres wordt in bcc geplaatst van alle binnenkomende aanvragen en alle goedkeuringen die verzonden worden. Staat er geen e-mailadres ingevuld, wordt er geen e-mail verstuurd. Kies per module het gewenste e-mailadres.
  • Contact url: Op het einde van het aanvraagformulier kan de aanvrager doorklikken naar jullie contactgegevens. Voeg een link toe naar jullie contactgegevens (websitepagina met e-mailadres, telefoonnummer,..).
  • Algemene voorwaarden: de aanvrager moet op het einde aangeven dat hij op de hoogte is van jullie algemene voorwaarden. Voeg een link toe naar jullie algemene voorwaarden. 
  • Privacybeleid: de aanvrager moet op het einde aangeven dat hij op de hoogte is van jullie privacybeleid. Voeg een link toe naar jullie privacybeleid.  
  • Uitleendienst url (enkel EV): In de bevestigingsmail die de aanvrager ontvangt na het indienen van een aanvraag zit een link naar jullie uitleendienst. Voeg een link toe naar jullie website pagina over de uitleendienst. Wil je een link naar 3P, kijk dan hier hoe de opmaak dient te zijn. 
  • Zaalverhuur url (enkel EV): In de bevestigingsmail die de aanvrager ontvangt na het indienen van een aanvraag zit een link naar jullie zaalverhuur. Voeg een link toe naar jullie website pagina over zaalverhuur. 
  • Subsidie url (enkel EV): In de bevestigingsmail die de aanvrager ontvangt na het indienen van een aanvraag zit een link naar jullie subsidiemogelijkheden. Voeg een link toe naar jullie website pagina over subsidies.

Kaartlagen 

Als bestuur kan je zelf beheren welke kaartlagen je zichtbaar wenst te maken op het aanvraagformulier. Dit is bijvoorbeeld handig wanneer je de conflictenlaag enkel back-office wenst te gebruiken, maar niet zichtbaar wil maken voor de aanvrager.  

Navigeer naar Beheer - Aanvraagformulier - Kaartlagen en vink aan of uit welke lagen je wenst zichtbaar te maken in het aanvraagformulier: 


Afmetingen


Op het aanvraagformulier is het mogelijk om te definiëren of de zone die je tekent een container, een parkeerplaats of een 'andere' zone is.  

 

 

Per gemeente kunnen jullie instellen welke standaardafmetingen jullie hiervoor hanteren (bv. een parkeerplaats is standaard 6m x 2m). Deze afmetingen zijn door de aanvrager aanpasbaar, maar geven alvast een goede indicatie van de afmetingen van bijvoorbeeld de parkeerplaats die ze wensen in te nemen.
 

 

Vergeet niet op Opslaan te drukken als je klaar bent met de instellingen.

Overige instellingen



  • Wanneer je de slider ondernemingsnummer activeert moet dit verplicht worden meegegeven op aanvraagformulier bij aanvragen als bedrijf.
  • Wanneer je de slider V-code activeert moet dit verplicht worden meegegeven op aanvraagformulier bij aanvragen als vereniging.
  • Wil je graag het busnummer vragen in het aanvraagformulier, kan je die knop activeren. 
  • Als je graag de nationaliteit weet van de aanvrager kan deze - indien niet België - een vrij ondernemingsnummer invullen.
  • Indien je wilt weten of de inname doorlopend of dagelijks zal plaatsvinden, kan je de tweede checkbox aanvinken. 
  • Indien je de aanvrager de mogelijkheid wenst te bieden om aan te geven of zijn inname zich enkel voordoet op werkdagen (met het oog op de periode bij Facturatie), kan je de 3de vraag aanvinken. Wanneer deze vink aanstaat in beheer, verschijnt volgende vraag op het aanvraagformulier:
     
    Wanneer de aanvrager deze vraag aanvinkt, zal bij de details van de aanvraag dit te zien zijn. De periode wordt herrekend in dat geval: de dagen in het weekend worden niet meegerekend bij de berekening van de retributie (bv. aantal dagen hierboven is 9 dagen, maar er worden slechts 7 dagen aangerekend.  Je kan deze vink bij de details van de aanvraag steeds uit (- of aan) vinken indien nodig. 
  • Naargelang de keuze van je bestuur, kan je instellen of de aanvraagtermijn in werkdagen of kalenderdagen moet berekend worden voor innames en evenementen.