Het menu Logs geeft een overzicht van alle export bestanden die werden aangemaakt. Hier vind je zowel de algemene CSV exports als de financiële exports.


INHOUDSOPGAVE

1.    Algemene exports

Gerechtigde gebruikers kunnen via het menu Vergunningen een algemene export (CSV-bestand) maken van alle dossier gegevens binnen Eaglebe (meer info vind je in dit Helpdesk artikel). Eens de export werd aangemaakt, is het resulterende bestand beschikbaar in de exporthistoriek in het menu Logs. 


De gebruiker die het exportbestand heeft aangemaakt, ontvangt enkel nog een notificatiemail eens het exportbestand beschikbaar is. Het bestand zelf kan enkel worden gedownload via het menu Logs. 



Per bestand, krijg je volgende gegevens te zien:

  • Datum export: datum en tijdstip waarop het exportbestand werd aangemaakt.
  • Gebruiker: gebruiker die de notificatiemail heeft ontvangen na het aanmaken van de export.
  • Bestandsnaam: naam van het exportbestand op basis van de datum, tijdstip en het soort export.
  • Bestandsgrootte: grootte van het bestand.
  • Exportbestanden: download knop om de exportbestanden te downloaden.
  • Fouten: indicatie of er fouten zijn opgetreden bij het aanmaken van de export.
  • Aantal downloads: historiek van alle voorbije downloads van dit exportbestand.

2.    Facturatie exports

Naast de algemene exports, komen ook de facturatie exports hier terecht wanneer de automatische exports werden ingesteld (meer info in dit Helpdesk artikel). Deze exportbestanden worden automatisch 's nachts aangemaakt door Eaglebe, afhankelijk van de ingestelde frequentie.


De facturatie exports bevatten alle afgeronde dossiers en worden opgedeeld op basis van de facturatiedatum van de dossiers. Indien een export facturen bevat over verschillende maanden, wordt deze automatisch opgedeeld in verschillende bestanden per maand.


Factuurdatum = goedkeuringsdatum voor dossiers die achteraf te betalen zijn en betaaldatum voor dossiers die op voorhand te betalen zijn.

Indien een facturatie exports onvolledige facturen bevat, worden deze niet opgenomen binnen het exportbestand maar komen deze in het foutbestand terecht. Het foutbestand geeft een zicht op het EaglebeID van het onvolledige dossier en welke gegevens ontbreken.