Aujourd'hui, le service technique perd beaucoup de temps à rédiger, imprimer ou fabriquer des sous-panneaux. Cette situation est non seulement source de frustration pour vos employés, mais elle ne permet pas toujours aux citoyens de savoir exactement pour quelle période l'interdiction de stationner est valable. De plus, la prolifération de panneaux différents rend le paysage urbain moins attrayant.
L'intégration entre Altec et Eaglebe offre une solution élégante à ce problème. Des panneaux inférieurs uniformes et clairs que vous pouvez facilement coller et enlever des panneaux de signalisation et que vous pouvez facilement créer à partir de votre plateforme Eaglebe.
TABLE DES MATIÈRES
1. Méthode de travai
1.1 Créer des tableaux secondaires via le fichier Eaglebe
1.2 Créer des tableaux secondaires via le menu Bons de travail
1.3 Créer des tableaux secondaires via l'application mobile
2. Configuration de l'application
3. Mise en place de l'intégration
1. Méthode de travail
Pour commencer, vous devez d'abord créer un tableau secondaire à partir d'Eaglebe. Vous pouvez le faire de différentes manières : directement à partir du dossier, à partir du menu Bons de travail ou à partir de notre application mobile.
1.1 Créer des sous-bordures à partir d'un fichier Eaglebe
Lorsque vous avez ouvert un dossier ou un événement, vous pouvez créer les sous-bordures pour ce dossier spécifique à partir du menu 'Documents'. Cliquez sur le bouton “Générer” et choisissez l'option “Tableaux secondaires”.
Dans le pop-up qui s'ouvre, sélectionnez le format « Altec », puis le plan de signalisation et la période pour laquelle vous souhaitez créer les sous tableaux. Il est également possible de choisir librement la période, indépendamment de la période du plan de signalisation.
Vous ne pouvez créer que des panneaux pour des panneaux existants. Ces panneaux tiennent immédiatement compte du nombre de panneaux introduits et de la (des) période(s) du plan de signalisation. Un plan de signalisation est obligatoire. Si aucun plan de signalisation n'a encore été ajouté, cela peut se faire via le menu 'Signalisation - Plan'.
Lorsque vous cliquez sur l'option “Générer”, Eaglebe crée automatiquement un code QR contenant toutes les informations du fichier :
- Nombre de panneaux requis
- Période du plan de signalisation sélectionné
- Exception des week-ends et jours fériés
- Lien vers la carte publique
Vous pouvez scanner ce code avec l'imprimante Altec, qui imprime immédiatement les panneaux nécessaires avec les informations correctes d'Eaglebe.
Remarque
Notez qu'autant de sous-signaux sont automatiquement imprimés que le nombre de panneaux de signalisation dans le plan de signalisation lié.
Avec cette méthode, vous avez donc toute latitude pour créer des sous-enseignes à partir d'un fichier Eaglebe. Vous choisissez le plan de signalisation, la période et pouvez même le modifier. Il n'est pas nécessaire d'avoir un ordre de travail lié au fichier pour créer les panneaux à partir de celui-ci.
1.2 Créer des sous-ensembles via le menu Commandes de travail
Le menu Commandes de travail vous donne un aperçu de toutes les commandes de travail actives au sein du tableau. À partir de ce menu, vous pouvez également créer immédiatement les sous-panneaux associés à chaque ordre de travail. Pour ce faire, sélectionnez un ou plusieurs bons de travail et cliquez sur le bouton « Signes ».
Dans le pop-up, sélectionnez le format Altec et cliquez sur « Télécharger ». Les codes QR des panneaux inférieurs sont alors automatiquement créés sur la base du bon de travail. Comme ce format est toujours lié à un plan de signalisation et à une période, il n'est plus nécessaire de le sélectionner.
Remarque : avez-vous coché plusieurs bons de travail lors de la création de sous-panneaux ? Dans ce cas, un code QR sera créé pour chaque bon de travail.
C'est le moyen idéal pour créer immédiatement toutes les sous-couches nécessaires aux services de direction lors de la planification des ordres de travail au bureau. De cette manière, vous créez rapidement une pile de panneaux prêts à l'emploi qui seront utilisés plus tard dans la journée ou le lendemain.
1.3 Création de sous-panneaux via l'application mobile
Les imprimantes Altec pouvant également être placées dans un véhicule, vous pouvez imprimer les sous-panneaux immédiatement sur place via l'application mobile. Pour ce faire, ouvrez un ordre de travail via l'application mobile Eaglebe et ouvrez le menu “Imprimer panneau inférieur”. Avec le scanner relié à l'imprimante Altec, vous pouvez scanner le code QR, qui imprimera automatiquement les sous-panneaux nécessaires.
De cette manière, vous ne devez pas imprimer les sous-couches à l'avance, mais vous pouvez le faire immédiatement pendant l'exécution de la tâche. Vous gagnez ainsi beaucoup de temps lors de la préparation et vous ne devez pas vous encombrer d'une pile de planches pré-imprimées qui risquent d'être mélangées pendant le transport.
2. Configuration
Pour que le format Altec soit disponible lors de la génération de sous-bois via le back-office ou pour que le code QR soit visible dans l'application mobile, vous devez activer le curseur 'Activer l'intégration avec Altec' dans le menu Eaglebe 'Gestion - Intégrations - Altec'. N'oubliez pas de cliquer sur 'Sauvegarder' une fois que vous avez activé le curseur.
3. Setup Integration
L'intégration entre Altec et Eaglebe est entièrement gratuite pour tous les utilisateurs d'Eaglebe (du côté d'Eaglebe). Vous pouvez facilement activer l'intégration dans votre environnement Eaglebe avec un seul réglage (voir chapitre Configuration).
Pour commencer, vous aurez bien sûr besoin d'une imprimante Altec en plus d'Eaglebe. Toutes les fournitures nécessaires à cet effet peuvent être achetées via 1 paquet Park-O-Sign. Vous disposez déjà d'une imprimante Altec compatible ? Dans ce cas, vous pouvez la rendre prête à imprimer des panneaux Eaglebe grâce au module complémentaire Eaglebe.
Pour plus d'informations sur l'achat de systèmes d'impression Altec, de modules complémentaires et de Park-O-Sign, veuillez contacter Altec par l'intermédiaire de notre personne de contact, Kristof De Neef (kristof@altec.be). Il se fera un plaisir de vous aider à trouver la meilleure solution pour votre panneau.