Vandaag verliest de technische dienst veel tijd met het schrijven, printen of op andere wijze fabriceren van onderborden. Dit zorgt niet alleen voor frustratie bij jullie medewerkers maar maakt het voor de burger niet altijd even duidelijk voor welke periode het parkeerverbod nu juist geldig is. Daarnaast zorgt de wildgroei aan verschillende onderborden ook voor een minder mooi straatbeeld.


De integratie tussen Altec en Eaglebe biedt hiervoor een elegante oplossing. Door gebruik te maken van een verwijderbare duurzame tape blijven de onderborden intact, zelfs bij regen, sneeuw, wind, … en kunnen ze nadien zonder schade of resten vlot verwijderd worden. Geen tijdverlies meer aan knip- en plakwerk. Vanuit Eaglebe maak je eenvoudig in enkele klikken een professioneel label voor het onderbord aan, dat meteen inzetbaar is. Door het gebruik van uniforme lay-outs straalt de omgeving meer rust en duidelijkheid uit — wat de communicatie naar de burger alleen maar ten goede komt.




INHOUDSOPGAVE


1.    Werkwijze

Om van start te gaan, zal je eerst een onderbord moeten aanmaken vanuit Eaglebe. Dit kan je op verschillende manieren: rechstreeks vanuit het dossier, vanuit het menu Werkopdrachten of vanuit onze mobiele applicatie.


1.1    Onderborden aanmaken via Eaglebe dossier

Wanneer je een inname of een evenement hebt geopend, kan je voor dit specifieke dossier de onderborden aanmaken via het menu 'Documenten'. Hier klik je op de knop 'Genereren' en kies je de optie 'Onderborden'.



In de pop-up die opent selecteer je het formaat 'Altec' en selecteer je vervolgens het signalisatieplan en de periode waarvoor je de onderborden wil aanmaken. Het is ook mogelijk om de periode vrij te kiezen, onafhankelijk van de periode van het signalisatieplan.


Je kan enkel onderborden aanmaken voor bestaande signalisatieplannen. Deze onderborden houden meteen rekening met het aantal ingetekende borden en de periode(s) van het signalisatieplan. Een signalisatieplan is verplicht. Indien er nog geen signalisatieplan werd toegevoegd, kan dit via het menu 'Signalisatie - Plan'.



Wanneer je klikt op de optie 'Genereren' maakt Eaglebe automatisch een QR-code aan met daarin alle info van het dossier:

  • Nodige aantal onderborden
  • Periode van het geselecteerde signalisatieplan
  • Uitzondering van weekends en feestdagen
  • Link naar publieke kaart


Je kan deze code scannen met de Altec printer, waarop deze meteen de nodige onderborden print met daarop de juiste info uit Eaglebe.


Let op: er worden automatisch evenveel onderborden afgedrukt als het aantal verkeersborden binnen het gekoppelde signalisatieplan.



Met deze werkwijze heb je dus alle vrijheid om onderborden aan te maken op basis van een Eaglebe dossier. Je kiest het signalisatieplan, de periode en kan deze zelfs nog wijzigen. Er moet ook geen werkopdracht gekoppeld zijn aan het dossier om de onderborden van hieruit aan te maken.


1.2    Onderborden aanmaken via menu Werkopdrachten

Via het menu Werkopdrachten krijg je een overzicht van alle actieve werkopdrachten binnen het bestuur. Van hieruit kan je ook meteen de bijhorende onderborden aanmaken voor iedere werkopdracht. Hiervoor selecteer je 1 of meerdere werkopdrachen en klik je op de knop 'Onderborden'.


In de pop-up selecteer je het formaat Altec en druk je op 'Downloaden'. De QR codes voor de onderborden worden dan automatisch aangemaakt op basis van de werkopdracht. Gezien deze altijd gekoppeld is aan een signalisatieplan en periode, moet je deze niet meer selecteren.


Let op: heb je meerdere werkopdrachten aangevinkt bij het aanmaken van onderborden? Dan wordt er een QR-code aangemaakt per werkopdracht.



Dit is de ideale werkwijze om tijdens de planning van de werkopdrachten op het kantoor meteen alle nodige onderborden aan te maken voor de uitvoerende diensten. Zo maak je snel een stapel kant en klare onderborden om later in de dag of de dag erop te kunnen gebruiken.


1.3    Onderborden aanmaken via mobiele applicatie

Gezien de printers van Altec ook in een voertuig kunnen worden geplaatst, kan je de onderborden meteen ter plaatse afdrukken via de mobiele applicatie. Hiervoor open je een werkopdracht via de Eaglebe mobiele applicatie en open je het menu 'Print onderbord'. Met de scanner bevestigd aan de Altec printer kan je de QR-code scannen, waardoor de nodige onderborden automatisch worden afgedrukt.



Op deze manier hoef je de onderborden niet op voorhand af te drukken maar kan dit meteen tijdens het uitvoeren van de taak. Zo win je veel tijd tijdens de voorbereiding en hoef je geen stapel op voorhand afgedrukte onderborden mee te sleuren die mogelijks verward geraken tijdens het transport.


2.    Configuratie

Om het Altec formaat beschikbaar te maken bij het genereren van onderborden via de backoffice of om de QR-code zichtbaar te maken in de mobiele applicatie moet je de slider 'Activeer de integratie met Altec' aanzetten in het Eaglebe menu 'Beheer - Integraties - Altec'. Vergeet niet op 'Opslaan' te klikken eens je de slider hebt geactiveerd.


3.    Opzet Integratie

De integratie tussen Altec en Eaglebe is volledig gratis voor alle Eaglebe gebruikers (langs de zijde van Eaglebe). Je kan de integratie makkelijk activeren binnen jouw Eaglebe omgeving met slechts 1 instelling (zie hoofdstuk Configuratie).


Om hiermee aan de slag te gaan, zal je naast Eaglebe natuurlijk ook een Altec printer nodig hebben. Alle benodigdheden hiervoor kan je aankopen via 1 Park-O-Sign pakket. Hebben jullie momenteel al een compatibele Altec printer in huis? Dan kan deze met de Eaglebe add-on klaar worden gemaakt om onderborden uit Eaglebe af te printen. 


Voor meer info rond de aankoop van de Altec printsystemen, add-ons en Park-O-Sign neem je contact op met Altec via onze contactpersoon, Kristof De Neef (kristof@altec.be). Hij helpt jullie graag verder met de beste oplossing voor jullie bestuur.