Steeds meer lokale besturen schakelen over op digitale facturatie via Peppol. Eaglebe zelf stuurt geen facturen uit, maar biedt wel enkele mogelijkheden aan die dit proces kunnen ondersteunen. Lees hieronder meer. 

INHOUDSOPGAVE


Boekhoudexports op maat van het boekhoudpakket


Eaglebe ondersteunt boekhoudexports die volledig afgestemd zijn op het boekhoudpakket van het lokaal bestuur. Dat betekent dat dossiers die gefactureerd moeten worden, automatisch in een exportbestand terechtkomen dat perfect aansluit bij de verdere verwerking in de boekhouding. Vanuit dat boekhoudpakket kan de factuur vervolgens via Peppol worden verzonden.


Concreet :

  • Het dossier wordt klaargezet in een formaat dat compatibel is met het boekhoudpakket.

  • De boekhouding ontvangt alle nodige gegevens om een correcte factuur op te maken.

  • Vanuit het boekhoudpakket kan de factuur vervolgens via Peppol worden verzonden naar de klant.


Deze werkwijze zorgt ervoor dat Eaglebe niet zelf de Peppol-factuur verstuurt, maar dat het dossier op een correcte en uniforme manier wordt aangeleverd aan de boekhouding, die de verzending via Peppol afhandelt.

Wil je gebruik maken van deze boekhoudexports? Lees dan hier de startersgids.


Vooraf betaling in Eaglebe


Sommige lokale besturen werken met Mollie voor online betalingen. In dat geval wordt standaard een betaalverzoek aangemaakt. Maar wanneer een bestuur een factuur wil opmaken in plaats van een betaalverzoek, moet dit expliciet worden aangeduid in het dossier.


Dit gebeurt in de tab ‘Facturatie’ van het betreffende dossier. Daar kan het bestuur aangeven dat de facturatie achteraf zal gebeuren. In dat geval zal Eaglebe geen betaalverzoek sturen, maar meteen de vergunning verzenden en daarnaast het dossier aanbieden in de boekhoudexports voor aanmaak factuur. 



Achteraf betaling in Eaglebe


Sommige lokale besturen werken met achteraf betaling buiten Eaglebe. Indien je gebruik maakt van de boekhoudexports uit Eaglebe kunnen alle relevante dossiers automatisch opgenomen richting het boekhoudpakket. In het boekhoudpakket wordt gekozen op welke manier de factuur verzonden wordt.