INHOUDSOPGAVE

In het Menu Gebruikers kan je als lokaal bestuur zelf beheren welke mensen toegang hebben tot de backoffice van Eaglebe. Deze lijst van gebruikers is niet beperkt tot medewerkers van het lokaal bestuur zelf. Zo kunnen bijvoorbeeld ook medewerkers van politie en brandweer als gebruiker in Eaglebe gekend zijn. In sommige gevallen zijn ook De Lijn of AWV als gebruiker toegevoegd. Je checkt wel best eerst met de persoon in kwestie voor je hem of haar toegang geeft. Eens je iemand hebt toegevoegd, kan je zijn of haar instellingen nog steeds wijzigen via de knop ‘Bewerken’. 


Gebruiker toevoegen


Via de knop '+ Toevoegen gebruiker' links boven in dit menu kan je eenvoudig een gebruiker toevoegen: 



Waarna je volgend scherm te zien krijgt:



Vul de juiste gegevens in. Hoofdletters of kleine letters maken geen verschil. Je kan ook rechten instellen voor de gebruiker en de afdeling waaraan deze moet worden toegevoegd. Over de rechten in Eaglebe lees je meer hieronder. De afdeling waaraan de persoon moet worden toegevoegd, moet je aanmaken in Beheer > Organisatie > Afdelingen.

Druk daarna op ‘Toevoegen’ onderaan rechts. De gebruiker krijgt een e-mail met de vraag om een wachtwoord in te stellen. 



Rechten versus Taken


In Eaglebe moet elke gebruiker ook rechten en/of taken ingesteld krijgen, waarmee de gebruiker in kwestie bepaalde acties mag of moet uitvoeren in Eaglebe. In Eaglebe maken we een opsplitsing tussen rechten en taken. 


De rechten zijn er om bepaalde acties te "mogen/kunnen" uitvoeren. 


Met taken "moet" je bepaalde acties ondernemen en kan het systeem taken toewijzen aan jou als gebruiker. Er moet altijd minstens één iemand in de gebruikerslijst zijn die de taken heeft voor de gebruikte module.


Wanneer je de taken of rollen van iemand wilt wijzigen, kan je op de knop 'Bewerken' naast de respectievelijke gebruiker klikken.


Overzicht rechten en taken


Rechten algemeen

  • Administrator: geeft toegang tot de Beheerpagina en geeft toelating om in goedgekeurde dossiers nog wijzigingen aan de aanvraag uit te voeren 
  • Export: stelt de gebruiker in staat een export te nemen van alle gegevens
  • Afgeschermd advies: stelt de gebruiker in staat afgeschermde documenten en adviezen in te zien
  • Advies: stelt de gebruiker in staat advies te geven op een dossier 
  • Facturatie: stelt de gebruiker in staat de facturatie van een dossier aan te passen
  • Signalisatie: stelt de gebruiker in staat de signalisatie aan te passen
  • Documenten: stelt de gebruiker in staat documenten aan te maken of toe te voegen aan een dossier
  • Gebruiker: basisrol, de gebruiker kan alles inzien maar niets aanpassen

Rechten innames

  • Autorisatie: stelt de gebruiker in staat een inname openbaar domein goed (of af) te keuren 
  • Contactdetails: stelt de gebruiker in staat om de contactgegevens bij een IOD-dossier te zien
  • Validatie: stelt de gebruiker in staat een dossier te valideren

Rechten evenementen

  • EventAutorisatie: stelt de gebruiker in staat een evenement goed (of af) te keuren 
  • EventContactdetails: stelt de gebruiker in staat om de contactgegevens bij een EV dossier te zien
  • EventValidatie: stelt de gebruiker in staat een evenement te valideren


Rechten zonale beperking

  • TVAutorisatie: stelt de gebruiker in staat een toegangsvergunning goed (of af) te keuren 
  • TVValidatie: stelt de gebruiker in staat een toegangsvergunning te valideren
  • TVContactdetails: stelt de gebruiker in staat om de contactgegevens bij een toegangsdossier te zien


Rechten toertochten

  • ToerAutorisatie: stelt de gebruiker in staat een toertocht goed (of af) te keuren
  • ToerValidatie: stelt de gebruiker in staat een toertocht te valideren
  • ToerContactdetails: stelt de gebruiker in staat om de contactgegevens bij een toertocht te zien

Rechten Outdoors 

  • AppIncident: nodig om vaststellingen te melden via Eaglebe Outdoors 
  • AppInspectie: nodig om detailinfo te bekijken via Eaglebe Outdoors  
  • AppContactdetails: nodig om contactgegevens te kunnen zien via Eaglebe Outdoors

Rechten vaststellingen

  • VaststellingContactdetails: stelt de gebruiker in staat om de contactgegevens bij een vaststelling te zien
  • VaststellingAutorisatie: stelt de gebruiker in staat een vaststelling goed (of af) te keuren 
  • VaststellingValidatie: stelt de gebruiker in staat een vaststelling te valideren

Rechten werkopdrachten

  • WerkopdrachtControle: stelt de gebruiker in staat om een controletaak uit te voeren
  • WerkopdrachtSignalisatie: stelt de gebruiker in staat om een signalisatietaak uit te voeren (ook via Outdoors)