INHOUDSOPGAVE

In het Menu Gebruikers kan je als Lokaal Bestuur zelf beheren welke mensen toegang hebben tot de back-office van Eaglebe. Deze lijst van gebruikers is niet gelimiteerd en hoeven niet enkel mensen van het Lokaal Bestuur zelf te zijn. Typisch zijn gebruikers zoals mensen van Politie en Brandweer gekend binnen Eaglebe. Eveneens in sommige gevallen zal De Lijn of AWV ook als gebruiker toegevoegd zijn. Weliswaar check je best eens met de persoon in kwestie voor je hem of haar toegang geeft. Eens je iemand hebt toegevoegd kan je de gebruiker zijn of haar instellingen nog steeds wijzigen via de knop 'bewerken'. 


Gebruiker toevoegen


Via de knop '+ Toevoegen gebruiker' links boven in dit menu kan je eenvoudig een gebruiker toevoegen: 



Waarna je volgend scherm te zien krijgt:



Vul de juiste gegevens in. Hoofdletters of kleine letters maakt geen verschil. Eveneens kan je rechten instellen voor de gebruiker alsook de afdeling waar deze aan moet toegevoegd worden. Over de rechten in Eaglebe lees je meer hieronder. De Afdeling waar de persoon aan moet toegevoegd worden moet je aanmaken in Beheer: Organisatie: Afdelingen. 

Druk daarna op ‘Toevoegen’ onderaan rechts. De gebruiker krijgt een e-mail met de vraag om een wachtwoord in te stellen. 



Rechten versus Taken


In Eaglebe moet elke gebruiker ook rechten en/of taken ingesteld krijgen, waarmee de gebruiker in kwestie bepaalde acties mag of moet uitvoeren in Eaglebe. In Eaglebe maken we een opsplitsing tussen rechten en taken. 


De rechten zijn er om bepaalde taken te "mogen/kunnen" uitvoeren. 


Met taken "moet" je bepaalde acties ondernemen en kan systeem taken toewijzen aan jou als gebruiker. Er moet altijd minstens 1 iemand zijn binnen de gebruikerslijst die de taken heeft voor de gebruikte module.


Wanneer je de taken of rollen van iemand wilt wijzigen, kan je op de knop 'bewerken' naast de respectievelijke gebruiker klikken.


Overzicht rechten en taken


Rechten algemeen

  • Administrator: geeft toegang tot de Beheer pagina & geeft toelating om in goedgekeurde dossiers nog wijzigingen aan de aanvraag te volbrengen 
  • Export: stelt de gebruiker in staat een export te nemen van alle gegevens
  • Afgeschermd advies: stelt de gebruiker in staat afgeschermde documenten en adviezen in te zien
  • Advies: stelt de gebruiker in staat advies te geven op een dossier 
  • Facturatie: stelt de gebruiker in staat de facturatie van een dossier aan te passen
  • Signalisatie: stelt de gebruiker in staat de signalisatie aan te passen
  • Documenten: stelt de gebruiker in staat documenten aan te maken of toe te voegen aan een dossier
  • Gebruiker: basis rol, de gebruiker kan alles inzien maar niets aanpassen

Rechten innames

  • Autorisatie: stelt de gebruiker in staat een inname openbaar domein goed (of af) te keuren 
  • Contactdetails: stelt de gebruiker in staat om de contactgegevens bij een IOD dossier te zien
  • Validatie: stelt de gebruiker in staat een dossier te valideren

Rechten evenementen

  • EventAutorisatie: stelt de gebruiker in staat een evenement goed (of af) te keuren 
  • EventContactdetails: stelt de gebruiker in staat om de contactgegevens bij een EV dossier te zien
  • EventValidatie: stelt de gebruiker in staat een evenement te valideren


Rechten zonale beperking

  • ZBAutorisatie: stelt de gebruiker in staat een toegangsvergunning goed (of af) te keuren 
  • ZBValidatie: stelt de gebruiker in staat een toegangsvergunning te valideren
  • ZBContactdetails: stelt de gebruiker in staat om de contactgegevens bij een toegangsdossier te zien


Rechten toertochten

  • ToerAutorisatie: stelt de gebruiker in staat een toertocht goed (of af) te keuren
  • ToerValidatie: stelt de gebruiker in staat een toertocht te valideren
  • ToerContactdetails: stelt de gebruiker in staat om de contactgegevens bij een toertocht te zien

Rechten outdoors 

  • AppIncident: nodig om vaststellingen te melden via Eaglebe Outdoors 
  • AppInspectie: nodig om detail info te bekijken via Eaglebe Outdoors  
  • AppWerkbon: nodig om taken te krijgen via Eaglebe Outdoors

Rechten vaststellingen

  • VaststellingContactdetails: stelt de gebruiker in staat om de contactgegevens bij een vaststelling te zien
  • VaststellingAutorisatie: stelt de gebruiker in staat een vaststelling goed (of af) te keuren 
  • VaststellingValidatie: stelt de gebruiker in staat een vaststelling te valideren

Rechten werkopdrachten

  • WerkopdrachtControle: stelt de gebruiker in staat om controletaak uit te voeren
  • WerkopdrachtSignalisatie: stelt de gebruiker in staat om een signalisatietaak uit te voeren