Aan het opstarten met Eaglebe Evenementen en je wilt graag een infomoment aan het organiseren? 

Onderaan de pagina kan je een powerpoint presentatie terugvinden die een leidraad kan bieden tijdens het infomoment. Hieronder kan je tekst en info vinden die je eventueel als rode draad bij de powerpoint kan gebruiken.

Slide 1: Voeg hier eventueel het logo van je lokaal bestuur nog toe om de presentatie meer eigen te maken.

Slide 2: Wat is Eaglebe? Eaglebe is een online vergunningsplatform voor innames openbaar domein en evenementen. Kort gezegd beschikt Eaglebe over een aanvraagformulier voor de uitvoerder van werken en/of de organisator van een evenement. Aan de andere kant krijgen de gemeentemedewerkers een backoffice om al deze aanvragen te verwerken. In deze verwerking voorziet Eaglebe een kaart om eventuele conflicten op te sporen en biedt de tool een overzicht van alle lopende dossiers. Het platform is toegankelijk voor alle betrokken partijen die met innames en/of evenementen in aanraking komen. Zo kunnen de Politie, Brandweer, noodplanning, milieudienst en andere partijen ook adviezen achterlaten om het dossier vlot te verwerken. 

Slide 3: Voor de organisator is het aanvraagformulier het belangrijkst. We overlopen samen het aanvraagformulier van onze gemeente/stad. Richt hier de aandacht op de aanvraagtermijnen die gerespecteerd moeten worden, bijkomende formulieren die eventueel toegevoegd moeten worden, de intekening van de evenementzone,..

Slide 4: Wat zijn de voordelen van Eaglebe voor jou als organisator? Het platform biedt de mogelijkheid een account aan te maken. Deze account kan je aanmaken via https://app.eaglebe.com (deze link zal je binnenkort ook op de website van de gemeente terugvinden). Eens je account is aangemaakt krijg je een overzicht van alle dossiers die je al hebt ingediend via Eaglebe. Dit voor zowel innames als evenementen. Via het portaal kan je een kopie nemen van een vorige editie om zo eenvoudig je aanvraag voor het volgende jaar opnieuw in te dienen. Eventueel kan er ook communicatie gebeuren tussen ons (gemeentemedewerker) en de organisator. 

Slide 5 & 6: Hier tonen we je hoe een account kan aanmaken.

Slide 7: Hier overloop je best even het portaal om de voordelen (bij slide 4) even kort te demonstreren. 

Slide 8: Samenvatting portaal (kan je ook eventueel gebruiken mocht je geen live demo geven).

Slide 9: Bedankt voor je aandacht!