Het menu Werkopdrachten geeft de backoffice medewerker een overzicht van alle uit te voeren werkopdrachten. Van hieruit kan de planning worden opgemaakt en kunnen heel wat acties worden uitgevoerd.
Binnen dit menu wordt een onderscheidt gemaakt tussen de verschillende soorten werkopdrachten: Signalisatie & Controle.
INHOUDSTAFEL
1. Werkopdrachten Signalisatie
Het menu Werkopdrachten - Signalisatie geeft een overzicht van alle openstaande werkopdrachten voor de plaatsing of ontlening van verkeersborden.
Dit menu bevat 2 delen:
- De Eaglebe kaart met alle innames, evenementen, signalisatieplannen, ...
- Een overzichtstabel met alle werkopdrachten.
Via de overzichtstabel krijg je een zicht op alle uit te voeren werkopdrachten, gerangschikt op deadline. Dit overzicht kan je gebruiken om de planning voor de uitvoerende diensten op te maken. Zo selecteer je alle taken die je vandaag wil uitvoeren en kan je:
- Deze toewijzen aan specifieke gebruikers via de knop 'Toewijzen' om het werk te verdelen tussen verschillende ploegen.
- Een overzicht krijgen van alle te plaatsen of op te halen verkeersborden via de knop 'Verkeersborden'. Zo weet je meteen hoeveel borden je 's ochtends moet inladen in de camionette en hoeveel borden er 's avonds terug moeten komen naar de depot.
- De onderborden aanmaken voor alle verkeersborden die moeten worden geplaatst of verlengd via de knop 'Onderborden'.
- Een papieren werkbon aanmaken via de optie 'Verzenden'.
- Zoomen naar het signalisatieplan via de knop met het wereldbol-icoon naast de werkopdracht.
Let op: Standaard worden in deze tabel enkel de werkopdrachten van de goedgekeurde en, indien van toepassing, betaalde dossiers weergegeven. Indien gewenst kan je ook de werkopdrachten van niet afgeronde dossiers weergeven via de filteropties.
2. Werkopdrachten Controle
Het menu Werkopdrachten - Controle geeft een overzicht van alle openstaande werkopdrachten voor de controle van innames of evenementen.
Dit menu bevat 2 delen:
- De Eaglebe kaart met alle innames, evenementen, signalisatieplannen, ...
- Een overzichtstabel met alle werkopdrachten.
Via de overzichtstabel krijg je een zicht op alle uit te voeren controletaken, gerangschikt op deadline. Van hieruit kan je 1 of meerdere taken selecteren en:
- Deze toewijzen aan specifieke gebruikers via de knop 'Toewijzen' om het werk te verdelen tussen verschillende ploegen.
- Deze afronden waardoor ze verdwijnen uit de lijst. Wanneer je controletaken op deze manier afrond zal er geen vaststelling worden aangemaakt en kan je geen notities of afbeeldingen toevoegen. Het afronden van de controletaak wordt wel geregistreerd binnen de historiek van het gekoppelde dossier en het menu Werkopdrachten van het gekoppelde dossier.
- De verwijderen waardoor ze verdwijnen uit de lijst. Wanneer je een controletaak op deze manier verwijderd wordt deze volledig verwijderd uit het systeem.
- Zoomen naar het signalisatieplan via de knop met het wereldbol-icoon naast de werkopdracht.
Let op: dit menu is enkel beschikbaar als je beschikt over de module Vaststellingen. Meer info over deze module vind je in dit artikel.
