Het menu Kalender bevat een kalender met daarin alle dossiers uit de Eaglebe omgeving van jouw lokaal bestuur. In dit artikel kom je alles te weten over de functionaliteiten binnen dit menu.


INHOUDSOPGAVE

1    Algemeen

Wanneer je de kalender opent, krijg je een overzicht van alle ingeplande innames, evenementen, toertochten of andere dossiertypes binnen uw lokaal bestuur. Ieder dossier wordt duidelijk aangegeven in de kleur van het overeenkomende dossiertype. Van hieruit kan je een specifiek dossier aanklikken om meer details te openen.


Met de knoppen bovenaan de kalender kunnen verschillende acties worden uitgevoerd. Hieronder overlopen we de beschikbare acties.


2    Filter

Via de filter kan je op een heel aantal parameters het kalenderoverzicht filteren. Wilt u bijvoorbeeld enkel innames of enkel evenementen zien? Dan kan u deze optie selecteren in de filter 'type'. Na kiezen of aanvinken van de gekozen filter zal het juiste overzicht meteen inladen. Indien je daarna de filter weer wilt leegmaken kan je op de knop 'filter wissen' klikken.


3    Toevoegen

Wanneer je op de knop  ‘+ Toevoegen’ klikt, kan je een gebeurtenis toevoegen aan de kalender van jouw lokaal bestuur via onderstaande pop-up.


Een nieuwe gebeurtenis is ofwel een feestdag, sluitingsperiode of andere. Hierbij kan je volgende parameters meegeven:

  • Titel: de titel van de gebeurtenis
  • Datum: de datum waarop de gebeurtenis zich voordoet
  • Herhaling: de periodiciteit waarmee de gebeurtenis zich eventueel voordoet
  • Tonen als tijdelijke melding op het aanvraagformulier: optie om deze gebeurtenis te vermelden bovenaan de aanvraagformulieren van uw lokaal bestuur.

 

Let op: Wanneer een gebeurtenis wordt ingegeven zal hiermee rekening gehouden worden in de aanvraagtermijn van innames en evenementen. Deze termijnen zullen berekend worden op basis van uitsluitend werkdagen. 

4    Vandaag

Met de pijltjes kan u snel en eenvoudig naar aansluitende data (maand, week, dag) navigeren. U kan telkens terug keren naar vandaag door op "vandaag" te klikken.

5    Exporteren

Met deze optie kan je de kalender per dossiertype exporteren als ical formaat. Dit kan op verschillende manieren:

  • Link kopiëren: op deze manier kan je de link plakken op een andere locatie
  • Abonneren: open je favoriete kalender toepassingen om je meteen te abonneren op deze specifieke kalender
  • Downloaden: download het ical bestand gekoppeld aan deze agenda


Iedere agenda bevat alle afgeronde (goedgekeurde en gratis of betaald) dossiers van dit specifieke dossier type. De frequentie waarmee nieuwe dossiers in de geëxporteerde kalender terecht komen eens deze werden afgerond binnen Eaglebe hangt af van de implementatie (outlook, google, eigen website, ...).


6    Maand - Week - Dag

Het kalenderoverzicht kan zichtbaar gemaakt worden per maand, week of dag. Indien je voor een maand kiest, zullen de innames en evenementen zichtbaar gemaakt worden via respectievelijk groene en gele bolletjes.