TABLE DES MATIERES
- Ajouter un utilisateur
- Droits vs Tâches
- Aperçu des droits et des tâches
- Droits généraux
- Droits pour les occupations
- Droits pour les événements
- Droits pour les restrictions zonales
- Droits pour les randonnées
- Droits pour Eaglebe Outdoors
- Droits pour les constats
- Droits pour les ordres de travail
Dans le menu « Utilisateurs », l’administration locale peut gérer elle-même les personnes ayant accès au back-office d’Eaglebe. Cette liste n’est pas limitée aux membres de l’administration : des utilisateurs tels que la police, les pompiers, Le TEC peuvent également être ajoutés. Il est toutefois recommandé de vérifier avec la personne concernée avant de lui accorder l’accès. Une fois ajoutée, vous pouvez toujours modifier les paramètres de l’utilisateur via le bouton « Modifier »
Ajouter un utilisateur
Cliquez sur le bouton + "Ajouter un utilisateur" en haut à gauche du menu.
Un écran s’affiche dans lequel vous pouvez saisir les données de l’utilisateur.
Les majuscules ou minuscules n’ont pas d’impact. Vous pouvez également attribuer des droits et l’affecter à un département (à créer via Gestion > Organisation > Départements).
Cliquez ensuite sur "Ajouter" en bas à droite.
L’utilisateur recevra un e-mail pour définir son mot de passe.
Droits vs Tâches
Chaque utilisateur doit se voir attribuer des droits et/ou des tâches dans Eaglebe.
Les droits permettent d’effectuer certaines actions.
Les tâches obligent l’utilisateur à intervenir, et le système peut lui attribuer automatiquement des actions.
Il doit toujours y avoir au moins une personne avec les tâches nécessaires pour chaque module utilisé.
Pour modifier les rôles ou tâches d’un utilisateur, cliquez sur le bouton "Modifier" à côté de son nom.
Aperçu des droits et des tâches
Droits généraux
- Administrateur : accès à la page de gestion et possibilité de modifier des demandes dans des dossiers approuvés
- Exportation : permet d’exporter toutes les données
- Avis protégé : accès aux documents et avis protégés
- Avis : possibilité de donner un avis sur un dossier
- Facturation : modification de la facturation d’un dossier
- Signalisation : modification des éléments de signalisation Documents : création ou ajout de documents à un dossier
- Utilisateur : rôle de base, accès en lecture seule
Droits pour les occupations
- Autorisation : approbation ou refus d’une occupation du domaine public
- Coordonnées : accès aux coordonnées dans un dossier IOD
- Validation : validation d’un dossier
Droits pour les événements
- EventAutorisation : approbation ou refus d’un événement
- EventCoordonnées : accès aux coordonnées dans un dossier événementiel
- EventValidation : validation d’un événement
Droits pour les restrictions zonales
- ZBAutorisation : approbation ou refus d’un permis d’accès
- ZBValidation : validation d’un permis d’accès
- ZBCoordonnées : accès aux coordonnées dans un dossier d’accès
Droits pour les randonnées
- ToerAutorisation : approbation ou refus d’une randonnée
- ToerValidation : validation d’une randonnée
- ToerCoordonnées : accès aux coordonnées dans un dossier de randonnée
Droits pour Eaglebe Outdoors
- AppIncident : signalement de constats via Eaglebe Outdoors
- AppInspection : consultation des détails via Eaglebe Outdoors
- AppOrdreTravail : réception de tâches via Eaglebe Outdoors
Droits pour les constats
- CoordonnéesConstat : accès aux coordonnées dans un constat
- AutorisationConstat : approbation ou refus d’un constat
- ValidationConstat : validation d’un constat
Droits pour les ordres de travail
- ContrôleOrdreTravail : exécution de tâches de contrôle
- SignalisationOrdreTravail : exécution de tâches de signalisation