Exécution des tâches via l'application mobile Eaglebe est un jeu d'enfant, mais un petit mot d'explication est toujours utile ! Dans cet article, nous vous proposons un guide clair avec toutes les informations afin que vous deveniez bientôt un maître du métier !

TABLE DES MATIÈRES

1. Démarrer avec l'application mobile
2. Liste des tâches
3. Planifier l'itinéraire
4. Aperçu des panneaux de signalisation
5. Naviguer vers la tâche
6. Détails de la tâche
7. Terminer la tâche
8. Commencer la prochaine tâche

1.      Démarrer avec l'application mobil

L'application mobile Eaglebe est une Progressive Web App (PWA), ce qui la rend compatible avec tous les appareils et vous garantit toujours la dernière version. Concrètement, cela signifie que vous ne pouvez pas la télécharger via le Play Store (Android) ou l'App Store (iOS), mais que vous pouvez l'installer sur votre téléphone en accédant à votre navigateur (Google Chrome ou Safari) et en visitant https://pwa.eaglebe.com/login, puis en ajoutant le lien à votre écran d'accueil.

Une fois l'application mobile ajoutée à votre écran d'accueil, vous pouvez vous connecter avec votre nom d'utilisateur et votre mot de passe Eaglebe (ils sont identiques pour l'application web et l'application mobile).

2.      Liste des tâches

Une fois connecté, cliquez sur le menu "Tâches" en bas de l'écran pour afficher votre liste de tâches. Celle-ci est triée par défaut dans l'ordre chronologique, avec les tâches les plus urgentes en haut de la liste. De plus, certains filtres sont appliqués afin que vous ne voyiez que les missions qui vous sont attribuées et qui doivent être effectuées au cours de la semaine à venir.

Si nécessaire, vous pouvez ajuster les filtres en utilisant l'icône de filtre située dans le coin supérieur droit de la liste des tâches. Toutes les options de filtrage sont sauvegardées par utilisateur, sauf le filtre de période. Voici un aperçu des filtres disponibles :

• Utilisateur : Par défaut, seules les tâches qui vous ont été attribuées sont affichées. Si vous souhaitez voir toutes les missions en cours, sélectionnez l'option "Tout le monde".
• Statut de l’autorisation : Par défaut, seules les tâches des autorisations approuvées sont visibles. Ce filtre vous permet également d'afficher les tâches des autorisations avec un autre statut.
• Méthode de paiement : Par défaut, seules les tâches des autorisations payées sont affichées. Ce filtre vous permet de voir les tâches des autorisations avec un autre statut de paiement.
• Période : Par défaut, les tâches affichées couvrent une période de 3 mois en arrière et 5 jours en avant. Ce filtre vous permet de sélectionner une autre période pour afficher les tâches.
• Type de tâche : Par défaut, toutes les tâches sont affichées. Ce filtre vous permet de ne montrer que des tâches spécifiques selon leur statut. Par exemple, vous pouvez choisir de voir uniquement les installations pendant que votre collègue filtre les collectes afin de mieux répartir le travail.
  
  

3.  Planifier l’itinéraire

Indépendamment des filtres actifs, la liste des tâches est automatiquement triée par ordre chronologique, avec les tâches les plus urgentes en haut. Ainsi, vous avez immédiatement une vue d’ensemble des missions à réaliser aujourd’hui ou dans les prochains jours.

Pour commencer votre journée, sélectionnez toutes les tâches que vous souhaitez effectuer, puis appuyez sur l’icône d’itinéraire dans le coin supérieur droit de la liste des tâches. Eaglebe détermine le meilleur itinéraire en fonction de votre position actuelle et des tâches sélectionnées. Vous verrez d’abord cet itinéraire sur la carte et, si vous êtes d’accord, vous pourrez l’appliquer en appuyant sur le bouton "Appliquer l’itinéraire" en bas de la carte.

Cela trie automatiquement la liste des tâches selon l’itinéraire, avec votre premier arrêt en haut de la liste et le dernier en bas. Si vous souhaitez modifier cet ordre, cliquez sur l’icône avec trois barres horizontales en haut à gauche de la liste des tâches. Vous pourrez alors réorganiser la liste manuellement selon l’ordre que vous préférez.

Attention : vous pouvez sélectionner un maximum de 25 tâches par itinéraire.

4.       Aperçu des panneaux de signalisation

Une fois l’itinéraire planifié, il est important d’avoir une vue d’ensemble sur tous les panneaux à installer et/ou à récupérer. Cela vous permet de charger la camionnette avec les panneaux à placer et de savoir combien de panneaux vous devez récupérer à la fin de votre tournée.

Vous pouvez facilement obtenir cet aperçu en sélectionnant tous les panneaux de votre itinéraire, puis en cliquant sur l’icône de signalisation dans le coin supérieur droit de la liste des tâches.

5. Naviguer vers la tâche

Une fois la liste des tâches triée selon l’itinéraire optimal et tous les panneaux de signalisation chargés, vous êtes prêt à effectuer les missions une par une. Pour cela, sélectionnez la première tâche en haut de la liste, puis cliquez sur l’icône de voiture dans le coin supérieur droit de la liste des tâches. Cela vous permettra de naviguer vers la première destination via Google Maps.

Une fois arrivé sur place, ouvrez à nouveau l'application Eaglebe pour finaliser votre tâche.

6.      Détails de la tâche

Une fois sur le site, sélectionnez la tâche dans la liste pour consulter ses détails. Vous pourrez voir les informations relatives à l’autorisation, les panneaux de signalisation associés à cette tâche, ainsi que le plan de signalisation en appuyant sur l’icône de carte situé en haut à droite de l’écran des détails de la tâche.

Vous avez maintenant toutes les informations nécessaires pour installer la signalisation, ajuster les sous-panneaux en cas de prolongation ou récupérer les panneaux présents.

7.      Finaliser la tâche

Une fois les panneaux de signalisation installés, récupérés ou ajustés, vous devez finaliser la tâche via l'application mobile. Pour ce faire, appuyez sur le bouton "Finaliser la tâche" en bas de l’écran des détails de la tâche. Lors de la finalisation, plusieurs options s’offrent à vous :

• Note : Ajoutez une note avec des informations supplémentaires si nécessaire.
• Panneaux de signalisation : Modifiez le nombre de panneaux installés ou récupérés si leur quantité diffère de celle indiquée sur le plan de signalisation. Vous pouvez ainsi signaler les panneaux perdus lors de la récupération.
• Situation : Prenez ou ajoutez une photo de la signalisation installée en guise de schéma de situation. Cela permet de prouver que tout a été installé comme indiqué sur le plan de signalisation et que la tâche a été correctement réalisée.
• Plaques d’immatriculation : Prenez ou ajoutez une photo des véhicules présents lors de l’installation de la signalisation. Assurez-vous que les plaques d’immatriculation sont bien visibles ! Cette option est disponible uniquement pour l’installation des panneaux de signalisation.

Une fois toutes les informations ajoutées, appuyez sur le bouton "Finaliser la tâche" en bas de l’écran.

8.      Commencer la prochaine tâche

Lorsque vous fermez une tâche, vous revenez automatiquement à la liste des tâches. Vous verrez que la tâche terminée a disparu de l’itinéraire planifié et que la suivante est désormais en haut de la liste. Vous pouvez donc reprendre le processus à partir de l’étape 4 avec cette liste mise à jour.