Relier tous les événements du carnaval, indiquer clairement les fichiers qui requièrent une attention particulière ou lancer une classification interne supplémentaire ? Tout cela devient possible avec les Eaglebe Etiquettes!


Dans cet article, vous apprendrez tout sur le fonctionnement des étiquettes et les configurations possibles.


TABLE DES MATIÈRES

1    Ajouter des étiquettes

Pour ajouter une balise à un fichier, ouvrez le fichier et appuyez sur le bouton « + étiquette » dans le coin supérieur gauche du fichier. Vous pouvez immédiatement commencer à taper et vous obtiendrez également un aperçu de toutes les étiquettes déjà existantes au sein de votre organisation. De cette manière, vous utilisez toujours les mêmes étiquettes et vous évitez d'utiliser des étiquettes légèrement différentes.



Pour ajouter une étiquette, sélectionnez-la dans la liste proposée ou appuyez sur la touche Enter. Il y a quelques points importants à noter ici :

  • Une étiquette a une longueur maximale de 15 caractères.
  • Vous pouvez ajouter un maximum de 3 étiquettes par fichier.


Pour supprimer une étiquette d'un fichier, appuyez sur le X à droite de l'étiquette.


Travailliez-vous déjà avec des projets avant cela ? Dans ce cas, vous verrez qu'une étiquette a été automatiquement créée pour chaque fichier lié à un projet.

2    Tags dans le menu Permis et Constatations

Les étiquettes sont non seulement affichées dans le fichier, mais elles sont également disponibles dans les tableaux des menus Permis et Constatations. 


A partir de là, vous pouvez également filtrer les différentes étiquettes utilisées au sein de votre organisation via le filtre « Etiquette ».



Attention: pour afficher les étiquettes dans le menu Permis, vous devez d'abord ajouter la colonne « Étiquettes » via le menu « Gestion - Menu Permis ».

3    Gestion

Le menu « Gestion - Tags » vous permet de gérer toutes les étiquettes actives au sein de votre organisation. Vous pouvez ainsi adapter les paramètres de tous les tags en une seule fois, sans devoir le faire fichier par fichier. Vous pouvez modifier les paramètres suivants pour chaque étiquette :

  • Nom : vous pouvez utiliser des lettres, des chiffres ou même des emoji (15 caractères maximum).
  • Couleur : choisissez vous-même la couleur des étiquettes. Cette couleur est affichée dans chaque fichier et dans les tableaux de synthèse.
  • Persistant : si vous activez ce curseur, les étiquettes seront maintenues même si elles ne sont plus liées à un dossier.


Vous pouvez également supprimer des étiquettes à partir d'ici, afin qu'elles soient immédiatement retirées de tous les dossiers.