Vous commencez à travailler avec Eaglebe Evènements et vous souhaitez organiser un moment d'information ? 

Ici vous trouverez une présentation qui peut vous guider pendant le moment d'information. Vous trouverez ci-dessous des textes et des informations que vous pouvez utiliser comme fil rouge de la présentation.

Slide 1 : Bienvenue !

Slide 2 : Qu'est-ce que Eaglebe ?  ? Eaglebe est une plateforme de délivrance de licences en ligne pour les occupations du domaine public et les événements. En bref, Eaglebe dispose d'un formulaire de demande pour l'exécutant de travaux et/ou l'organisateur d'un événement. Les employés municipaux disposent quant à eux d'un back-office pour traiter toutes ces demandes. Dans le cadre de ce traitement, Eaglebe fournit une carte permettant de détecter les conflits éventuels et l'outil offre un aperçu de tous les dossiers en suspens. La plateforme est accessible à toutes les parties impliquées dans les occupations et/ou les événements. Par exemple, la police, les pompiers, le service planu, les services de l'environnement et d'autres parties peuvent également donner des conseils pour assurer le bon déroulement du dossier. 

Slide 3 : Pour l'organisateur, le formulaire de demande est le plus important. Nous examinerons ensemble le formulaire de demande de notre municipalité/ville. Nous mettrons l'accent sur les délais à respecter, les formulaires supplémentaires à ajouter, le dessin de la zone de l'événement, quelles dérogations peuvent être demandées (sonorité, restauration,..),..

Slide 4 : Quels sont les avantages d'Eaglebe pour vous en tant qu'organisateur ? La plateforme offre la possibilité de créer un compte. Ce compte peut être créé via https://app.eaglebe.com (vous trouverez bientôt ce lien sur le site de la commune). Une fois votre compte créé, vous aurez un aperçu de tous les dossiers que vous avez déjà introduits via Eaglebe. Et ce, tant pour les occupations que pour les événements. Via le portail, vous pouvez prendre une copie d'une édition précédente afin de pouvoir facilement réintroduire votre demande pour l'année suivante. Si nécessaire, la communication peut également avoir lieu entre nous (l'employé communal) et l'organisateur. 

Slide 5, 6 et 7 : Nous vous montrons ici comment créer un compte.

Slide 8 : Ici, il est préférable de passer par le portail pour démontrer brièvement les avantages (dans le slide 4). Concentrez-vous sur le lancement d'une nouvelle demande (bouton en haut à droite du portail), la prise d'une copie (via le bouton « Actions »), etc.

Slide 9 : Merci de votre attention et bonne chance !