TABLES DES MATIERES

Templates  


Eaglebe peut remplir des modèles vierges ou des gabarits avec les données d'une demande spécifique. Cela permet d'économiser beaucoup de travail manuel de la part de l'administration locale. Les modèles doivent être créés via Word. Comment créer un nouveau template ? : 


Choisissez le module approprié et téléchargez les modèles que vous souhaitez générer dans les dossiers respectifs (à remplir par Eaglebe)


Signataires


Lorsque vous générez un permis dans Eaglebe, vous pouvez saisir différents noms dans le modèle. Pour voir apparaître les différentes combinaisons dans les permis, vous devez ajouter tous les noms ici. En général, ce sont le directeur général et le maire qui doivent signer le permis, mais ce n'est pas le cas dans toutes les administrations et cela ne s'applique parfois pas non plus. Que se passe-t-il si le maire est temporairement remplacé par un « maire par intérim » ? Faut-il alors adapter tous les modèles à la nouvelle situation ? Non, Eaglebe offre la possibilité de créer à l'avance différentes combinaisons de noms et de fonctions qui peuvent être sélectionnées lors de la génération des documents.



Si vous souhaitez que ces signataires apparaissent sur le modèle, Quels sont les noms de champs disponibles pour les templates ? :

 

Tiers 


Dans Eaglebe, il est possible d'ajouter une liste de diffusion pour envoyer des documents à une liste de destinataires standard. Vous pouvez ajouter ces destinataires via « Gestion - Documents - Tiers ». Vous pouvez y ajouter plusieurs destinataires en fonction d'un nom et d'une adresse e-mail. Vous pouvez également créer des groupes afin de regrouper différents destinataires.