Le premier menu que vous trouverez dans Eaglebe est le menu "Aperçu". Nous expliquons ci-dessous quelles informations peuvent être trouvées ici.
TABLES DES MATIERES
Aperçu
Tâches
Par défaut, vous obtenez un aperçu personnalisé de toutes les tâches (tous modules confondus) qui ont été attribuées à votre utilisateur. Lorsque vous cliquez sur un chiffre, vous accédez à un aperçu filtré dans le menu Tâches. Si vous cliquez sur « 2 Signalisation », le menu Tâches s'ouvre avec ces 2 tâches de signalisation encore à effectuer.
En fonction des modules dont vous disposez, un aperçu différent peut être donné ici. Si vous travaillez avec tous les modules, vous trouverez des tâches pour ODP et EV. Évidemment, si vous ne travaillez qu'avec ODP, vous ne trouverez que des tâches pour ODP. Bien entendu, il faut également tenir compte du fait que tout doit être réglé correctement dans Gestion - Utilisateurs.
Remarque: cet aperçu n'est pas un aperçu général, mais seulement un aperçu des tâches pour votre utilisateur.
Tâches par utilisateur
En bas de la page, vous obtenez un aperçu de toutes les tâches ouvertes à tous les utilisateurs de votre administration locale pour tous les modules qui sont actifs. Ainsi, ici, vous pouvez facilement reprendre les tâches d'autres utilisateurs si quelqu'un est absent en cliquant sur le numéro. Ici aussi, un filtre permet de choisir si vous souhaitez recevoir cet aperçu uniquement pour les occupations, les événements ou toutes les tâches.
ODP
Tâches
Dans cette aperçu, vous pouvez trouver les tâches attribuées dans le cadre du module occupation du domaine public. En d'autres termes, vous obtenez ici une vue d'ensemble de toutes les tâches qui sont encore ouvertes au traitement dans le module ODP. Cliquez sur un numéro pour accéder aux tâches à effectuer. En sélectionnant « mes tâches » vous ne voyez que les tâches attribuées à votre utilisateur. Si vous séléctionnez « toutes les tâches », vous obtenez pour l'ensemble du module la liste des tâches qui restent à traiter (et pas seulement celles qui vous ont été attribuées).
Planifié Occupations
Vous trouverez ici un aperçu chronologique de toutes les occupations à venir au sein de l'administration. Cet aperçu est structuré de manière à ce que tout soit visible à partir d'aujourd'hui jusqu'à une date X dans le futur. Vous pouvez ainsi facilement vérifier si toutes les occupations commencées et à venir ont déjà été approuvées ou non.
Le bouton de filtrage situé à gauche vous permet de filtrer selon différents paramètres afin de retrouver rapidement une occupation.
Tâches par utilisateur
En bas de la page, vous obtenez un aperçu de toutes les tâches ouvertes à tous les utilisateurs de votre administration locale, en particulier dans le module ODP. Vous pouvez donc facilement reprendre les tâches d'autres utilisateurs si quelqu'un doit s'absenter en cliquant sur le numéro des tâches ouvertes.
Evénements
Tâches
Dans cette aperçu, vous pouvez trouver les tâches attribuées dans le cadre du module événements. En d'autres termes, vous obtenez ici une vue d'ensemble de toutes les tâches qui sont encore ouvertes au traitement dans le module EV. Cliquez sur un numéro pour accéder aux tâches à effectuer. En sélectionnant « mes tâches » vous ne voyez que les tâches attribuées à votre utilisateur. Si vous séléctionnez « toutes les tâches », vous obtenez pour l'ensemble du module la liste des tâches qui restent à traiter (et pas seulement celles qui vous ont été attribuées).
Évenements planifiés
Vous trouverez ici un aperçu chronologique de tous les événements à venir. Cet aperçu est structuré de manière à ce que tout soit visible à partir d'aujourd'hui jusqu'à un nombre X de temps dans le futur. De cette façon, vous pouvez vérifier si toutes les actions nécessaires ont déjà été prises pour les événements à venir.
Le bouton de filtrage situé à gauche vous permet de filtrer selon différents paramètres afin de retrouver rapidement un événement. Au bas de cette liste, vous pouvez choisir le nombre de résultats que vous souhaitez afficher sur une seule page.
Dans l'aperçu lui-même, les détails succincts de l'événement sont donnés. En outre, il sera déjà visible si l’avis a été demandé (pouce vers le haut : avis positif / pouce vers le bas : avis négatif). S'il y a encore un point d'interrogation, l’avis doit encore être donné. Voulez-vous aussi voir rapidement qui doit encore donner les avis? Il vous suffit ensuite de passer la souris sur le point d'interrogation pour voir apparaître le nom de la personne qui n'a pas encore donné son avis. Si vous voulez plus de détails, vous pouvez aussi simplement cliquer sur l'événement et la page de détails s'ouvrira.
ATTENTION : Ce menu contient 200 résultats par défaut. Vous voulez plus de résultats futurs ? Recherchez-les dans le menu Permis.
Tâches par utilisateur
En bas de la page, vous obtenez un aperçu de toutes les tâches ouvertes à tous les utilisateurs de votre administration locale, en particulier dans le module EV. Vous pouvez donc facilement reprendre les tâches d'autres utilisateurs si quelqu'un doit s'absenter en cliquant sur le numéro des tâches ouvertes.