Werkopdrachten afronden via de Eaglebe mobiele applicatie is kinderspel, maar een woordje uitleg is altijd handig! In dit artikel geven we je een duidelijk stappenplan met all info zodat je weldra een meester wordt van het vak!


INHOUDSOPGAVE

1.    Starten met de mobiele applicatie


De Eaglebe mobiele applicatie is een Progressive Web App (PWA) zodat deze werkbaar is op alle toestellen en je telkens beschikt over de laatste versie. Wat betekent dit praktisch? Je kan deze niet downloaden via de Play store (Android) of de App store (IOS) maar je kan de applicatie enkel op je telefoon installeren door op je browser (Google Chrome of Safari) te surfen naar https://pwa.eaglebe.com/login en de link toe te voegen aan je startscherm.


Eens je de mobiele applicatie hebt toegevoegd aan je startscherm, kan je inloggen met je gebruikersnaam en wachtwoord uit Eaglebe (deze zijn gelijk voor de web toepassing en de mobiele applicatie).

2.    Takenlijst

Eens je bent ingelogd, klik je onderaan op het menu 'Taken' om een zicht te krijgen op je takenlijst. Deze staat standaard gesorteerd in chronologische volgorde (meest dringende taken bovenaan de lijst) en er zijn ook enkele filters toegepast zodat je enkel een zicht krijgt op de werkopdrachten die aan jou zijn toegewezen en de komende week uit te voeren zijn.
Indien gewenst kan je de filters aanpassen met het fi lter icoon in de rechterbovenhoek van de takenlijst. Alle filteropties blijven bewaard per gebruiker, buiten de periode filter. Hieronder een overzicht van de beschikbare filters:

  • Gebruiker: standaard geven we enkel de taken die aan jouw gebruiker werden toegewezen weer. Wil je een zicht op alle openstaande werkopdrachten? Dan kies je voor de optie 'Iedereen'. 
  • Status vergunning: standaard geven we enkel de werkopdrachten van goedgekeurde vergunningen weer. Met deze filter kan je ook de werkopdrachten van vergunningen in een andere status weergeven.
  • Betaalmethode: standaard geven we enkel de werkopdrachten van betaalde vergunnigen weer. Met deze filter kan je ook de werkopdrachten van vergunningen in een andere betaalstatus weergeven.
  • Periode: standaard worden alle taken tot 3 maand in het verleden en 5 dagen in de toekomst weergegeven. Met deze filter kan je ook werkopdrachten met een deadline in een andere periode weergeven.
  • Type taak: standaard worden alle taken weergegeven. Met deze filter kan je ervoor kiezen om enkel werkopdrachten in een bepaalde status weer te geven. Zo kan je bijvoorbeeld filteren op alle plaatsingen terwijl je collega filtert op alle ophalingen om het werk beter te verdelen.

3.    Route plannen

Ongeacht de actieve filters, wordt de takenlijst automatisch op chronologische volgorde gesorteerd met de meest dringende taken bovenaan de lijst. Zo krijg je meteen een zicht op alle taken die vandaag of de komende dagen moeten worden uitgevoerd. 


Om je dag te starten, selecteer je alle taken die je wil uitvoeren en druk je op het route icoon in de rechterbovenhoek van de takenlijst. Eaglebe bepaald de beste route op basis van je huidige locatie en de geselecteerde taken. Je krijgt deze route eerst te zien in de kaart en indien akkoord, kan je deze route toepassen via de knop 'Route toepassen' onderaan in de kaart.

Hiermee sorteer je de takenlijst automatisch volgens de route, met de eerste stop van je route bovenaan de lijst en de laatste onderaan. Mocht je deze volgorde toch nog willen wijzigen, dan klik je op het icoon met 3 horizontale strepen links bovenaan de takenlijst. Hierna kan je de lijst manueel verslepen in de door jou gekozen volgorde.


Let op: je kan maximum 25 taken selecteren per route

4.    Overzicht verkeersborden

Eens je de route hebt gepland is het belangrijk om een idee te krijgen van alle borden die geplaatst en/of opgehaald moeten worden. Op basis hiervan kan je de camionette inladen met alle te plaatsen borden en weet je hoeveel borden je op het eind van de rit terug mee moet hebben.
Dit overzicht krijg je makkelijk door alle borden van je route te selecteren en dan te klikken op het signalisatie-icoon in de rechterbovenhoek van de takenlijst.

5.    Navigeren naar taak

Eens de takenlijst gesorteerd is volgens de optimale route en alle verkeersborden zijn ingeladen, ben je klaar om de taken 1 per 1 af te ronden. Hiervoor selecteer je de bovenste taak in de lijst en klik je op het auto icoon in de rechterbovenhoek van de takenlijst. Hiermee navigeer je naar de eerste locatie via Google Maps.

Eens toegekomen op de locatie, open je opnieuw de Eaglebe applicatie om je taak af te ronden.

6.    Taak details

Eens aangekomen op de locatie, tik je de taak aan uit de takenlijst om de details te raadplegen. Hier krijg je een zicht op de details van de vergunning, de verkeersborden gekoppeld aan deze taak en kan je ook het signalisatieplan raadplegen via het kaart-icoon rechstboven in het taak detail scherm.
Hiermee heb je alle nodige info om de signalisatie te plaatsen, de onderborden aan te passen voor een verlenging of de aanwezige borden op te halen.

7.    Taak afronden

Eens de verkeersborden geplaatst, opgehaald of aangepast zijn, moet je de taak nog afronden via de mobiele applicatie. Dit doe je via de knop 'Taak afronden' onderin het taak detail scherm. Bij het afronden van een taak heb je verschillende opties:

  • Notitie: voeg een notitie toe met meer info indien nodig
  • Verkeersborden: hier kan je het aantal geplaatste of opgehaalde borden aanpassen indien je meer of minder borden hebt geplaatst/opgehaald dan aangegeven op het signalisatieplan. Zo kan je makkelijk aanduiden wanneer er borden verloren zijn gegaan bij ophaling.
  • Situatie: hier kan je een foto maken (of toevoegen) van de geplaatste signalisatie als situatieschets. Zo bewijs je dat alles werd uitgezet zoals aangegeven op het signalisatieplan en de taak correct werd uitgevoerd. 
  • Nummerplaten: hier kan je een foto maken (of toevoegen) van de aanwezige voertuigen bij de plaatsing van de signalisatie. Zorg ervoor dat de nummerplaten van de voertuigen goed zichtbaar zijn!
    Deze optie is enkel beschikbaar bij de plaatsing van verkeersborden.


Eens je alle info hebt toegevoegd, klik je op de knop 'Taak afronden' onderaan het scherm.

8.    Volgende taak starten


Wanneer je een taak sluit, kom je opnieuw in de takenlijst terecht. Je zal zien dat de afgeronde taak verdwenen is uit de geplande route en dat de volgende taak nu bovenaan staat. Je kan nu dus herbeginnen met deze aangepaste takenlijst vanaf stap 4.