Alle evenementen van het kermis weekend aan elkaar koppelen, dossiers die extra aandacht vereisen duidelijk aanduiden of starten met een bijkomende interne classificatie? Het wordt allemaal mogelijk met de Eaglebe Tags!


In dit artikel kom je alles te weten over de werking van de tags en de mogelijke instellingen.


INHOUDSOPGAVE

1    Tags toevoegen

Om een tag toe te voegen aan een dossier, open je het dossier en druk je op de knop '+ Tag' in de linkerbovenhoek van het dossier. Je kan meteen beginnen typen en krijgt ook een voortel van alle reeds bestaande tags binnen je organisatie. Zo gebruik je telkens dezelfde tags en voorkom je het gebruik van licht verschillende tags.



Om een tag toe te voegen selecteer je de tag uit de voorgestelde lijst of druk je op enter. Hierbij zijn er enkele belangrijke aandachtspunten:

  • Een tag is maximaal 15 karakters lang.
  • Je kan maximaal 3 tags per dossier toevoegen.


Om een tag te verwijderen van een dossier, druk je op de X rechts naast de tag.


Werkten jullie hiervoor reeds met projecten? Dan zal je zien dat er automatisch een tag werd aangemaakt voor ieder dossier gelinked aan een project.

2    Tags in de menu's Vergunningen & Vaststellingen

Tags worden niet alleen in het dossier weergegeven maar deze zijn ook beschikbaar in de overzichtstabellen in de menu's Vergunningen en Vaststellingen. 


Je kunt van hieruit ook filteren op de verschillende tags die binnen jouw organisatie in gebruik zijn via de filter 'Tag'.



Let op: om tags weer te geven in het menu Vergunningen, zal je eerst de kolom'Tags' moeten toeveogen via het menu 'Beheer - Menu vergunningen'

3    Beheersinstellingen

Via het menu 'Beheer - Tags' kan je alle actieve tags binnen jouw organisatie beheren. Zo kan je in 1 keer de instellingen van alle tags aanpassen, zodat je dit niet dossier per dossier hoeft te doen. Per tag kan je volgende instellingen aanpassen:

  • Naam: hier kan je letters, cijfers of zelfs emoji's gebruiken (maximaal 15 karakters)
  • Kleur: kies zelf de kleur van de tag. Deze kleur wordt weergegeven in ieder dossier en in de overzichtstabellen.
  • Blijvend: wanneer je deze slider aanzet, zal de tag blijven bestaan ook wanneer deze niet meer gekoppeld is aan een dossier.


Van hieruit kan je tags ook verwijderen, zodat deze meteen worden verwijderd van alle dossiers.