DOSIS is een digitale bouwsteen van digitaal Vlaanderen en staat voor Dossier Status Informatie Systeem. Dit systeem verzamelt en ontsluit informatie over de aanwezigheid en de status van een dossier bij een Vlaamse of lokale overheidsdienst.  DOSIS is raadpleegbaar via een API die door Mijn Burgerprofiel, het e-loket voor ondernemingen en het verenigingsloket wordt aangesproken. Hierdoor kan de statusinformatie worden ontsloten naar burgers, ondernemingen en verenigingen.


Een toelating is een specifiek type output/resultaat dat een agent (burger, ondernemer, vertegenwoordiger vereniging) de toestemming geeft om iets te doen voor een specifieke periode. Doel is de agent te informeren over behaalde toelatingen en hun geldigheid. De Toelatingenmodule bevat de koppelingen tussen begunstigden (burgers, ondernemingen of verenigingen) en toegewezen toelatingen. Als een DOSIS-dossier heeft geleid tot een toelating, kan het dossiernummer worden gedeeld met de Toelatingenmodule.


De integratie tussen Eaglebe en DOSIS/Toelatingenmodule zorgt ervoor dat ook de informatie uit Eaglebe ontsloten wordt via de digitale bouwstenen. Hoe dit juist in zijn werk gaat lees je in dit Helpdesk artikel.


INHOUDSOPGAVE

1.    Integratie Eaglebe - DOSIS

Via de integratie tussen Eaglebe en DOSIS wordt alle dossier status informatie uit Eaglebe doorgegeven richting DOSIS indien het RRN (particulier), BTW-nummer (onderneming) of de Vcode (vereniging) van de aanvrager is gekend. Op deze manier kan de aanvrager zijn dossier opvolgen via zijn eigen burgerprofiel, ondernemingsloket of verenigingsloket.


De mapping tussen de Eaglebe dossier statussen en DOSIS vind je in de tabel in bijlage.


2.    Integratie Eaglebe - Toelatingenmodule

Via de integratie tussen Eaglebe en de Toelatingenmodule wordt niet allen status informatie maar ook de vergunningen en andere bijlagen uit Eaglebe doorgegeven richting de Toelatingenmodule indien het RRN (particulier), BTW-nummer (onderneming) of de Vcode (vereniging) van de aanvrager is gekend. Op deze manier kan de aanvrager zijn dossier opvolgen via zijn eigen burgerprofiel, ondernemingsloket of verenigingsloket.



3.    Opzet integratie

3.1    Configuratie Eaglebe

Om er ervoor te zorgen dat alle dossier status informatie uit jullie Eaglebe omgeving doorstroomt naar DOSIS en de Toelatingenmodule, zal je bij iedere aanvraag de juiste gegevens moeten opvragen. Hieronder een overzicht van de nodige gegevens:

  • Rijksregisternummer: dit wordt standaard niet opgevraagd via Eaglebe. Maak een ticketje aan op onze Helpdesk of stuur een mailtje naar help@eaglebe.com met de vraag om dit te activeren voor jouw lokaal bestuur.
  • Ondernemingsnummer: dit kan je instellen via het menu Beheer - Aanvraagformulier - Overige instellingen'
  • V-code: deze is momenteel nog niet beschikbaar binnen Eaglebe



3.2    Toegang DOSIS/Toelatingenmodule

Als lokaal bestuur zal je Eaglebe toegang moeten geven tot DOSIS in naam van jouw bestuur. Om deze aanvraag te starten, volg je onderstaande stappen:

  1. Stuur ons een berichtje via onze Helpdesk of via mail naar help@eaglebe.com met de vraag om deze koppeling op te zetten voor jouw lokaal bestuur.
  2. Wij vragen de koppeling aan bij DOSIS met jullie bestaande GIPOD Client.
  3. Deze koppeling moet worden goedgekeurd door:
    • DOSIS
    • Lokaal bestuur, via het beheer portaal van Digitaal Vlaanderen. Hiervoor ontvangt jullie IT-verantwoordelijke een mailtje eens de aanvraag door ons werd ingediend (zie stap 2).
  4. Eens de koppeling werd goedgekeurd door DOSIS en het lokaal bestuur bezorgt DOSIS ons de nodige gegevens om de koppeling op te zetten. Wij brengen dit voor jullie achterliggend in orde.
  5. We doorlopen de finale checklist:
    • Wordt het RRN gevraagd?
    • Wordt het BTW nummer gevraagd?
    • Is jullie verwerkersovereenkomst in orde?
  6. Is deze checklist in orde? Dan activeren wij de koppeling voor jullie en stroomt alle Eaglebe dossierinfo door naar DOSIS.



Let op: je start deze aanvraag dus niet rechtstreeks via Digitaal Vlaanderen, gezien de koppeling wordt opgezet op basis van een reeds bestaande Eaglebe client.