DOSIS is een digitale bouwsteen van digitaal Vlaanderen en staat voor Dossier Status Informatie Systeem. Dit systeem verzamelt en ontsluit informatie over de aanwezigheid en de status van een dossier bij een Vlaamse of lokale overheidsdienst.  DOSIS is raadpleegbaar via een API die door Mijn Burgerprofiel, het e-loket voor ondernemingen en het verenigingsloket wordt aangesproken. Hierdoor kan de statusinformatie worden ontsloten naar burgers, ondernemingen en verenigingen.


De integratie tussen Eaglebe en DOSIS zorgt ervoor dat ook de informatie uit Eaglebe ontsloten wordt via DOSIS. Hoe dit juist in zijn werk gaat lees je in dit Helpdesk artikel.


INHOUDSOPGAVE

1.    Integratie Eaglebe - DOSIS

Via de integratie tussen Eaglebe en DOSIS wordt alle dossier status informatie uit Eaglebe doorgegeven richting DOSIS indien het RRN (particulier), BTW-nummer (onderneming) of de Vcode (vereniging) van de aanvrager is gekend. Op deze manier kan de aanvrager zijn dossier opvolgen via zijn eigen burgerprofiel, ondernemingsloket of verenigingsloket.


De mapping tussen de Eaglebe dossier statussen en DOSIS vind je in de tabel in bijlage.


2.    Opzet integratie

2.1    Configuratie Eaglebe

Om er ervoor te zorgen dat alle dossier status informatie uit jullie Eaglebe omgeving doorstroomt naar DOSIS, zal je bij iedere aanvraag de juiste gegevens moeten opvragen. Hieronder een overzicht van de nodige gegevens:

  • Rijksregisternummer: dit wordt standaard niet opgevraagd via Eaglebe. Maak een ticketje aan op onze Helpdesk of stuur een mailtje naar [email protected] met de vraag om dit te activeren voor jouw lokaal bestuur.
  • Ondernemingsnummer: dit kan je instellen via het menu Beheer - Aanvraagformulier - Overige instellingen'
  • V-code: deze is momenteel nog niet beschikbaar binnen Eaglebe



2.2    Toegang DOSIS

Als lokaal bestuur zal je Eaglebe toegang moeten geven tot DOSIS in naam van jouw bestuur. Om deze aanvraag te starten, volg je onderstaande stappen:

  1. Stuur ons een berichtje via onze Helpdesk of via mail naar [email protected] met de vraag om deze koppeling op te zetten voor jouw lokaal bestuur.
  2. Wij vragen de koppeling aan bij DOSIS met jullie bestaande GIPOD Client.
  3. Deze koppeling moet worden goedgekeurd door:
    • DOSIS
    • Lokaal bestuur, via het beheer portaal van Digitaal Vlaanderen. Hiervoor ontvangt jullie IT-verantwoordelijke een mailtje eens de aanvraag door ons werd ingediend (zie stap 2).
  4. Eens de koppeling werd goedgekeurd door DOSIS en het lokaal bestuur bezorgt DOSIS ons de nodige gegevens om de koppeling op te zetten. Wij brengen dit voor jullie achterliggend in orde.
  5. We doorlopen de finale checklist:
    • Wordt het RRN gevraagd?
    • Wordt het BTW nummer gevraagd?
    • Is jullie verwerkersovereenkomst in orde?
  6. Is deze checklist in orde? Dan activeren wij de koppeling voor jullie en stroomt alle Eaglebe dossierinfo door naar DOSIS.



Let op: je start deze aanvraag dus niet rechtstreeks via Digitaal Vlaanderen, gezien de koppeling wordt opgezet op basis van een reeds bestaande Eaglebe client.