Indien jullie als gemeente reeds werken met 3P voor de afhandeling van de werkbon-taken, hoeven jullie deze niet meer te exporteren uit Eaglebe om te importeren in de gebruikte software, maar zullen deze automatisch opgehaald worden door 3P. 

Hoe kan 3P de taken ophalen uit Eaglebe? 

Hier zijn natuurlijk enkele instellingen voor nodig.  
 

1) Vraag via de Helpdesk aan een Eaglebe-medewerker om de Client & SecretID te bezorgen. Met deze gegevens kan je in 3P de koppeling naar Eaglebe leggen. 

2) Ga naar Beheer > Mijn Organisatie > Werkbon configuratie.  

 
Stel de Werkbon Configuratie in zoals gewoonlijk: meer lees je in Beheer – Organisatie – Werkbon.  
 

Volgende setting moet je uitvinken indien je de aangemaakte taken verder niet meer wenst af te handelen binnen Eaglebe, maar binnen een externe software, zoals bv. 3P: 

Indien je hierna navigeert naar het Werkbon-menu, zal je onderstaande melding krijgen. Je kan de lijst met taken niet meer afhandelen/raadplegen binnen het Eaglebe Werkbon-menu. Deze zijn door de externe partij binnen gehaald in de door hen beheerde software. 

Je kan wel nog steeds de taken aanmaken en data wijzigen via het tabblad Signalisatie - Werkbon: 
 

Aanpassingen aan de taak (bv. aanpassen van data) worden telkens doorgegeven aan de externe partij zodat aanpassingen niet verloren gegaan na de integratie van de taken in de externe software.

Let op: In het geval van het verlenging zal Eaglebe de einddatum van de originele werkbontaak aanpassen naar de nieuwe (verlengde) einddatum. Er wordt dus geen nieuw werkbonID gemaakt voor de verlenging, enkel de eerste werkbon zal van einddatum veranderd worden.