Via Eaglebe's Mobiele Applicatie 'Outdoors' leg je de brug tussen de diensten indoor en outdoor. De mobiele applicatie zal enerzijds toegang geven tot alle dossiers, maar zullen ook acties kunnen ondernemen op bestaande en niet bestaande dossier.
De mensen indoor kunnen daarnaast eenvoudig de ploegen op het Openbaar Domein aansturen. Vanuit de webapp (app.eaglebe.com) kunnen taken aangemaakt worden die op hun beurt zichtbaar zullen worden op de smartphone van diegene aan wie de taken werden toegewezen.
LET OP: Outdoors vereist een aparte licentie en enige voorkennis! Zorg er eerst voor dat je de werking van Eaglebe voldoende onder de knie hebt, vooraleer je aan de slag gaat met de Mobiele Applicatie.
In dit artikel gaan we dieper in op het aansturen van de diensten outdoor door de mensen indoor. Wil je meer weten over de algemene werking van de outdoors applicatie en de handleiding raadplegen? Lees dan meer in 'Opstart Outdoors'.
We onderscheiden 3 soorten taken zijnde:
- Plaatsen/Ophalen
- Controle
- Incident Opvolging
De eerste twee soorten taken worden aangemaakt in het dossier zelf onder het tabblad 'Signalisatie - Werkbon'.
1) Taken om de borden te plaatsen en erna terug op te halen maak je via de knop 'Taken aanmaken'. Deze kunnen ook automatisch aangemaakt worden (lees meer bij Beheer - Organisatie - Werkbon Configuratie).
2) Controle-taken kan je maken via de knop 'Taak aanmaken?'. Vergeet je wijzigingen niet op te slaan via de diskette rechts bovenaan.
Eens je de taken in het dossier hebt aangemaakt moet je ze enkel nog toewijzen aan de juiste gebruiker. Die toewijzing doe je via het menu Werkbon.
Voor taken Plaatsen / Ophalen:
Dit kan je ook automatisch laten toewijzen via Beheer - Organisatie - Werkbon Configuratie zodat je dit niet altijd manueel moet uitvoeren:
Voor Controle-taken:
Het derde soort taak 'Incident Opvolging' maak je via het menu Incidenten. Wanneer je klikt op het incident waarvoor je een opvolging-taak wilt maken, klik je op het plus-icoon onderaan de pagina in het tabblad 'Algemeen'.
Daarna zal het mogelijk worden om een taak te maken voor een gebruiker die dit incident moet opvolgen.
Indien je meer wilt lezen over het menu Incidenten, neem dan een kijkje in dit artikel.
Eens je de taken hebt gemaakt en toegewezen, zullen ze voor de gebruiker zichtbaar zijn in de Outdoors Applicatie!