Le menu Logs répertorie tous les fichiers d'exportation qui ont été créés. Vous y trouverez à la fois des exportations CSV générales et des exportations financières.


INHOUDSOPGAVE


1.    Exportation générale

Les utilisateurs autorisés peuvent créer une exportation générale (fichier CSV) de toutes les données de fichiers dans Eaglebe via le menu Permis (plus d'informations sont disponibles dans cet article du Helpdesk). Une fois l'exportation créée, le fichier résultant est disponible dans l'historique des exportations dans le menu Logs. 


L'utilisateur qui a créé le fichier d'exportation ne recevra un e-mail de notification que lorsque le fichier d'exportation sera disponible. Le fichier lui-même ne peut être téléchargé qu'à partir du menu Journaux.



Pour chaque fichier, vous verrez les données suivantes :

  • Date d'exportation : date et heure de création du fichier d'exportation.
  • Utilisateur : utilisateur qui a reçu l'e-mail de notification après la création de l'exportation.
  • Nom du fichier : nom du fichier d'exportation basé sur la date, l'heure et le type d'exportation.
  • Taille du fichier : taille du fichier.
  • Fichiers d'export : bouton de téléchargement pour télécharger les fichiers d'exportation.
  • Erreurs : indication si des erreurs se sont produites lors de la création de l'exportation.
  • Nombre de downloads: historique de tous les téléchargements passés de ce fichier d'exportation.

2.    Exportation de la facturation

Outre les exportations générales, les exportations de facturation aboutissent également ici lorsque des exportations automatiques ont été paramétrées (plus d'informations dans cet article du Helpdesk). Ces fichiers d'exportation sont créés automatiquement pendant la nuit par Eaglebe, en fonction de la fréquence définie.


Les exportations de facturation contiennent tous les fichiers complétés et sont divisées en fonction de la date de facturation des fichiers. Si un export contient des factures sur plusieurs mois, il est automatiquement scindé en plusieurs fichiers par mois.


Date de facturation = date d'approbation pour les dossiers payables à terme échu et date de paiement pour les dossiers payables à l'avance.


Si un export de facturation contient des factures incomplètes, celles-ci ne sont pas reprises dans le fichier d'export mais se retrouvent dans le fichier d'erreurs. Le fichier d'erreur fournit une vue de l'EaglebeID du fichier incomplet et des données manquantes.