7. Exportation des données

 

TABLE DES MATIÈRES 

  • 5.1 Statut 
  • 5.2 Exportation 
  • 5.3 Type de permis 
  • 5.4 Format 
  • 5.5 Filtre
  • 5.6 Marquer comme traité

Le traitement des dossiers ne s'arrête pas (toujours) après l'approbation dans Eaglebe. Il peut parfois être nécessaire de mener une analyse approfondie, d’effectuer un retour vers la comptabilité, ou simplement de sauvegarder toutes les données. Pour cela, Eaglebe permet l’exportation des données sous un format au choix.

L’option d’exportation est accessible via le menu "Permis" en haut du tableau de bord (voir capture d'écran ci-dessous).

Attention : pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez avoir accès au back-office Eaglebe de votre administration locale et disposer du rôle utilisateur "Export". Toutes les exportations sont conformes au RGPD et enregistrées dans le menu "Logs".

 

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Lorsque vous cliquez sur l’icône d’exportation, une fenêtre apparaît avec différentes options. Les chapitres suivants détaillent ces paramètres.

Une fois les paramètres validés et l’exportation lancée, le fichier est envoyé par e-mail à l'adresse avec laquelle vous êtes connecté.

 

5.1 Statut

Vous pouvez choisir d’exporter uniquement les dossiers finalisés ou tous les dossiers.

  • Dossiers finalisés : dossiers approuvés et payés ou à payer ultérieurement.
  • Tous les dossiers : inclut tous les dossiers de l’environnement Eaglebe (sauf les dossiers supprimés).

Besoin d’une sauvegarde des données du mois ou d’une analyse approfondie ? Exportez tous les dossiers. Si vous souhaitez une exportation des données financières pour la comptabilité, il est préférable d’exporter uniquement les dossiers finalisés.

 

5.2 Exportation

Vous avez le choix entre :

  • Un aperçu standard de toutes les données des dossiers.
  • Une exportation des dossiers avec restriction zonale → Eaglebe générera une liste blanche des véhicules autorisés par zone et période.

Attention : Cette option est disponible uniquement si vous utilisez le module "Restriction Zonale".

 

5.3 Type de permis

Vous pouvez filtrer les exportations par type de dossiers :

  • Dossiers Occupation du Domaine Public (ODP).
  • Dossiers Événements.

Les données incluses restent les mêmes, seul le type de dossier change.

Attention : Cette option est uniquement disponible si vous utilisez le module "Événements".

 

5.4 Format

Depuis le menu "Permis", toutes les données des dossiers peuvent être exportées sous format CSV pour une utilisation dans un tableur (ex. Excel).

 

Besoin des données de facturation pour les intégrer dans votre logiciel comptable ? Rendez-vous dans le menu "Gestion - Facturation" où vous pouvez configurer une exportation manuelle ou automatique. Plus d’informations sont disponibles dans l’article d’aide dédié.

 

5.5 Filtre

Sélectionnez la date de référence pour l’exportation (date de début, de fin, de demande ou d’approbation du dossier) et définissez la période concernée.


 

5.6 Marquer comme traité

En cochant cette option, les permis seront considérés comme "traités" dans Eaglebe. Lors d’une future exportation, vous verrez que ces permis auront la valeur TRUE dans la colonne "traité".